Изменения в кадровом делопроизводстве

С 1 января 2021 года вступили в силу многие изменения в сфере кадрового делопроизводства. Какие именно, а также обо всех нюансах перехода в новые реалии, мы расскажем в этой статье.

Ведение электронных трудовых книжек для новых сотрудников

Для тех сотрудников, которые вновь поступают на работу в 2021 году, теперь заводятся только электронные трудовые книжки. В том случае, если работающий сотрудник выбрал вариант перехода на электронную ТК, работодатель делает специальную отметку в системе и отдает бумажную версию ему на руки.
В том случае, если сотрудник изъявил желание остаться на бумажной версии, все равно будет вестись в системе, поскольку переход на электронную версию многоэтапный и требует постепенности в переходе.
Также, соответствующим Постановлением Правительства, установлено расширение формата трудовой книжки. Теперь, помимо данных о должности, вносятся данные об организации, дате приема и увольнения, о причине прекращения трудового договора.
Важно помнить о необходимости своевременной отправки отчетов СТД-ПФР в Пенсионный фонд.

Удаленная работа теперь регламентируется законодательством

Закон об удаленной работе принят давно. Теперь удаленщиков оформляют необходимо оформлять официально, а это значит, что в локальные акты необходимо вовремя вносить изменения, а также прописывать правильные формулировки в дополнительные соглашения с работниками.

Штраф за непредставление или искажение данных в форме СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ внес поправки в ст. 15.33.2 КоАП РФ, которые предусматривают административную ответственность за непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности сотрудника.
Эти сведения перечислены в п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: наименование страхователя, сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник, сведения о переводах на другую постоянную работу, сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений и др.

Необходимость отпускать работников на плановую диспансеризацию вступила в силу

Работников, который исполнилось 40 лет, работодатель обязан направлять или отпускать по запросу на плановую диспансеризация. Санкции за нарушение данного обязательства пока не предусмотрены, однако, оплачивать дни прохождения диспансеризации работником работодатель обязан в любом случае. Максимальное количество дней, предусмотренное для прохождения диспансеризации – 2. Предполагается, что сотрудник будет проходить обследования в государственной поликлинике, где первый день он потратит на визит к врачу-терапевту, второй – будет проходить непосредственно сами обследования.
Отпускать сотрудников в возрастной категории 40+ работодатель обязан уже сейчас. Ваша обязанность отпускать сотрудников по личному желанию и заявлению и предоставить ему дни для этого.

Медосмотры для сотрудников. Нужно ли?

Теперь отправлять сотрудников на медосмотры не является необходимостью. Если речь идет о рабочих местах в компании, в которой уже проводили спецоценку, то работодатель может ориентироваться на уровень электромагнитного излучения от компьютеров, которые находятся на рабочих местах, в отношении которых уже проводили спецоценку.
Для этого специалисту, который направляет сотрудников на медосмотры, нужна карта СОУТ рабочего места, на котором стоит компьютер, по характеристикам идентичный компьютеру новичка. Ведь уровень электромагнитного излучения зависит от модели компьютера.
+
Предупредите специалиста по охране труда, что прежде чем вычеркивать работника из списка на медосмотр, он должен сверить уровень излучения электромагнитного поля компьютера сотрудника в карте СОУТ с тем значением, которое чиновники определили как нормальное. Предельно допустимый уровень излучения от компьютера: 5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц.
Если во время спецоценки этот показатель отдельно не измеряли, сделать это можно на внеплановой спецоценке.
Однако ради измерения одного вредного фактора ее не проводят. Менее затратный вариант — провести санитарно-производственный контроль.

Все вопросы применения кадрового делопроизводства и нюансы внедрения рассматриваются на курсах повышения квалификации:
Кадровое делопроизводство
Менеджер по персоналу