КАДРОВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ 2026 ГОДА. ГОД ФОРМИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ РФ

2026 год объявлен годом формирования государственной кадровой политики России (поручение Президента РФ Путина В.В. на заседании Госсовета РФ от 25.12.2025).

С 1 января 2026 года в России действует НОВЫЙ Общероссийский классификатор рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — ОК 016-2025. Он заменил прежний классификатор ОК 016-94, действовавший с 1994 года (с изменениями). ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ

Документ утверждён Приказом Росстандарта от 16 мая 2025 года № 423-ст. Он заменяет устаревший ОК 016-94, приводя наименования профессий в соответствие с профстандартами и цифровой экономикой.

ОК 016-2025 – так принято называть «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» или ОКПДТР.

Такой классификатор нужен для:
• Актуализации наименований профессий и присвоенных им кодов
• Синхронизации с утвержденными профессиональными стандартами (ОКЗ, ЕТКС)
• Упрощения кадрового учета
• Оперативного администрирования трудовых отношений

ОКПДТР стандарта ОК 016-2025 способствует грамотному учету персонала на предприятиях и в организациях, правильному определению квалификации, упрощению расчета пенсий и льгот. С ним легче проводить медосмотры и СОУТ.

ОКПДТР состоит из двух разделов:
1. «Профессии рабочих» — включает наименования профессий рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), профессиональными стандартами, другими нормативными актами, которые определяют наименования профессий и квалификационные требования к сотрудникам
2. «Должности служащих» — включает наименования должностей в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), профессиональными стандартами. Наименования государственных должностей приведены в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2024 года № 974 «О государственных должностях Российской Федерации»

Каждая позиция классификатора состоит из трёх блоков:
1. Блок идентификации — включает шесть цифровых десятичных знаков. Структура кода: первый знак — принадлежность к категории рабочих (код 1), служащих (код 2), следующие пять знаков — порядковый номер объекта классификации.
   Первая цифра идентификатора указывает на категорию:
   • код «1» – рабочий;
   • код «2» – служащий.

   Последующие пять цифр – указывают на порядковый номер объекта классификации.

2. Блок наименования — унифицированная запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего. В каждом разделе наименования объектов классификации в каждом разделе расположены в алфавитном порядке
3. Информационный блок — включает данные из связанных с ОКПДТР справочников, а также тарифные разряды или классы квалификации, применяемые системы оплаты труда, вредность и прочее

Блок профессий рабочих включает в себя:
• номер выпуска ЕТКС, соответствующий профессии рабочего (при наличии)
• код начальной группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (ОКЗ), соответствующий профессии рабочего
• диапазон тарифных разрядов, групп, характеризующий сложность труда и уровень квалификации работника (при наличии)

ЧТО ПОМЕНЯЛОСЬ?

Основные изменения и особенности:

• Актуализация: Исключены устаревшие, добавлены новые, вновь появившиеся на рынке труда (современные профессии) (например: Администратор веб-сайта, Веб-мастер, Бренд-менеджер, ESG-менеджеры, Специалист по Data Science, SMM-менеджер, DevOps-инженер, Процессный аналитик, Веб-дизайнер, Оператор дронов, Специалист по кибербезопасности, Инженер по робототехнике)
• Новая цифровая кодировка — каждой профессии присвоен уникальный цифровой код
• Синхронизация: Документ приведен в соответствие с современными профессиональными стандартами и ЕКС. Установлена прямая корреляция с профессиональными стандартами
• Упрощенная структура: Сохранена прежняя структура из двух разделов — профессии рабочих и должности служащих. Объединены смежные должности, сокращено количество дублирующих названий
• Цель: Оптимизация учета персонала, обеспечения занятости и применения льгот
• Важно: Новый классификатор не меняет порядок заполнения формы ЕФС-1 — для заполнения сведений о трудовой деятельности работодатели по-прежнему используют коды из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). ОКПДТР выполняет вспомогательную функцию — применяется, когда работодатель не может найти подходящее наименование должности или профессии непосредственно в ОКЗ

НОВОЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

Электронный документооборот: справки об инвалидности и медкнижки
Государство продолжает курс на цифровизацию.

С 1 марта 2026 года справки об инвалидности будут формироваться только в электронном виде. Их будут направлять в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг. Работнику больше не нужно будет приносить бумажный документ — достаточно будет сообщить работодателю реквизиты электронной справки. Важно: справки, оформленные до этой даты, действуют до конца установленного срока инвалидности.

До 1 сентября 2026 года продлен переходный период для медицинских книжек. До этой даты их еще можно выдавать и вести на бумаге. После 1 сентября 2026 года, по всей видимости, будет осуществлен полный переход на электронный формат, поэтому работодателям стоит мониторить дальнейшие разъяснения Роспотребнадзора и Минздрава.

НОВОЕ В РАБОТЕ С ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ И НЕСОВРЕШЕННОЛЕТНИМИ

Для граждан Молдовы действует упрощенный порядок

Для граждан Молдовы, прибывших в Россию в период с 1 октября 2025 по 1 января 2026 года, действует временное упрощение. Они могут работать без патента до 1 октября 2026 года. Для этого им необходимо пройти дактилоскопию и медосвидетельствование. Работодатель должен проверить документ, подтверждающий прохождение этих процедур.

После 1 октября 2026 года такой работник должен будет получить патент на общих основаниях, но без учета первоначальной цели визита и без выезда из РФ.

Увольнение по региональным квотам

С 1 марта 2026 года в Трудовом кодексе появится прямое основание для увольнения иностранного работника или лица без гражданства — необходимость приведения их численности в соответствие с региональными квотами. Если субъект РФ устанавливает ограничение на долю иностранной рабочей силы, работодатель обязан уволить «лишних» сотрудников не позднее срока, указанного в региональном нормативном акте.

Нормы для несовершеннолетних

Уточнены, но не изменены по сути предельные нормы подъема и перемещения тяжестей вручную для работников моложе 18 лет. Они вступают в силу с 1 марта 2026 года. Например, для юношей 16-17 лет предельная масса груза при постоянном перемещении в течение смены составляет 4 кг.

Требования к охране труда и медицинским осмотрам

• Психиатрическое освидетельствование. С 1 марта 2026 года меняется порядок направления работников на это осмотр. Основанием станет выявление признаков психического расстройства во время обязательного периодического медосмотра. Важное исключение: работа со сведениями, составляющими государственную тайну, более не является основанием для прохождения психиатрического освидетельствования.
• Новые показатели для ГИТ. С 1 января 2026 года ужесточаются целевые показатели, по которым оценивается эффективность госнадзора. Незначительно снижаются допустимые уровни смертельного травматизма, травм с тяжелыми последствиями и задолженности по зарплате.

Это сигнал для работодателей: инспекторы будут еще внимательнее следить за соблюдением норм охраны труда и сроков выплаты заработной платы.

КАК РАБОТАТЬ С ДОКУМЕНТОМ ОКПДТР

ОКПДТР используется при:
• оформлении трудовых договоров и штатного расписания;
• заполнении личных карточек Т-2 и отчетности;
• сдаче отчётности в ПФР, СФР, ФНС и Росстат;
• начислении зарплаты, взносов и налогов;
• определении льгот и социальных гарантий;

В ГОСУДАРСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ

Изменения наблюдаются в статистике, анализе рынка труда, формирования мобилизационных резервов.

Ресурсы для проверки:

Для проверки соответствия наименований в ОКПДТР 2026 года можно использовать:
• Таблицу соответствия — она разработана Минтрудом России и доступна в разделе «Классификаторы и справочники» ПАК «Профессиональные стандарты» на сайте Минтруда России.
• Сервисы для подбора кодов — которые учитывают название должности или профессии и выдаёт пятизначный код для ЕФС-1.

ВНИМАНИЕ!!! Применение нового классификатора с 01.01.2026 года является обязательным

Рекомендации кадровым службам:

• Провести аудит: Сверить штатное расписание и трудовые договоры с новым классификатором.
  При изменении названия должности/профессии в штатном расписании необходимо внести соответствующие правки в:
  • трудовые договоры с работниками (по соглашению сторон, ст. 72 ТК РФ);
  • должностные инструкции;
  • иные локальные нормативные акты организации (ст. 8 ТК РФ).
• Обновить ЛНА: Внести изменения в локальные нормативно-правовые акты, должностные инструкции и кадровые системы, в том числе путем заключения с работниками дополнительных соглашений.
• Обратить внимание на льготы: Убедиться в корректности наименований для профессий с вредными условиями труда, сверить право на льготы, при различиях разработать внутренние ЛНА по предприятию (организации), уравнивающие профессии под современные требования законодательства.
• Обновить имеющееся в компании кадровое ПО.
• Информировать о предстоящих переменах в отчетности (поскольку обновляются профессиональные коды) сотрудников для корректного заполнения с начала года ЕФС-1.

Начиная с 1 января 2026 года, в программном обеспечении, которым пользуются сотрудники кадровых служб, должны быть загружены:
• Новые справочники (1С: ЗУП).
• Другие профильные программы.
• Отчетность СФР (ЕФС-1) теперь должна вестись и сдаваться с указанием кодов профессий (в соответствии с ОКЗ). И коды Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) необходимо обновить, поскольку они напрямую связаны теперь с новым ОКПДТР

ВНИМАНИЕ! Межотраслевой институт повышения квалификации на Ушинского, д. 5/1 проводит обучение с нуля, а также опытных кадровиков по программам повышения квалификации КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЦИФРОВОМУ ДОКУМЕНТООБОРОТУ:
• Курсы обучения по кадровому делопроизводству
• Защита персональных данных
• Делопроизводство

На курсах слушатели знакомятся:

1. Новинками нормативно-правовой базы РФ
2. С алгоритмами перехода на профессиональные стандарты
3. Примерами учета соответствия наименований должностей трудовым функциям в трудовым договоре. Кейсами и решениями по данному вопросу.
4. Механизмом выявления совпадений кодов ОКЗ с трудовыми функциями и наименованиями должностей.
5. Способами определения соответствия кадровых документов с документами службы охраны труда и бухгалтерией.

ИТАК, новый классификатор профессий ОК 016-2025: самая масштабная кадровая реформа

На протяжении последних 25-30 лет ситуация на рынке труда изменилась кардинально! Появилось множество новых профессий, особенно в digital-сфере, изменилось содержание традиционных специальностей. Необходимо было учесть не только развитие сферы информационных технологий, робототехники, искусственного интеллекта, маркетинга, кибербезопасности, но соотнести нормативно-правовые требования к функционалу новых должностей, обеспечить лучшую гармонизацию с международными стандартами (ISCO-08), создать современную, логичную структуру, удобную для автоматизации и работы с большими данными.

Зачем нужен ОКПДТР

Документ является документом по стандартизации. Предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учётом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, с вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими, на всех уровнях управления экономикой и социальной сферой в условиях цифровизации и автоматизации обработки информации.

Актуализация документа обусловлена потребностями цифровой трансформации экономики.

Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов — это государственный стандарт для систематизации кадровой информации. Новый ОКПДТР является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ. Он необходим для систематизации сведений о кадрах, корректного оформления трудовых отношений и отчётности.

С помощью классификатора решаются практические задачи:

• Ведение кадровой документации: классификатор обеспечивает единообразие названий должностей и профессий во всех внутренних документах компании (трудовые договоры, штатное расписание) и в отчётах для государственных фондов.
• Соблюдение прав работников: позволяет точно идентифицировать профессии, дающие право на льготную пенсию (по утверждённым спискам), что важно для правильного начисления страхового стажа.
• Государственный учёт и анализ: служит основой для статистики, миграционного учёта, формирования мобилизационных резервов и программ трудоустройства инвалидов.
• Стратегическое планирование: помогает согласовывать потребности экономики в кадрах с программами подготовки в учебных заведениях.