Какие документы организация может уничтожить в 2021 году?
05.04.2021 | Время прочтения: 54 сек.
Ежегодно организации уничтожают документы, срок хранения которых истекает до 1 января текущего года. Важно помнить, что срок хранения дела начинается с 1 января следующего года за годом, когда были созданы документы.
В 2021 году организации могут уничтожить документы следующих лет:
1945 год — 75 лет;
1975 год — 45 лет;
2010 год — 10 лет;
2015 год — 5 лет;
2017 год — 3 года;
2019 год — 1 год.
Для того, чтобы уничтожить любые документы необходимо иметь экспертную комиссию. В которую должны входить не менее 3 человек. Как правило, это руководители подразделений или компетентные специалисты. Экспертная комиссии должна заседать дважды в календарном году. Руководитель организации не входит в экспертную комиссию.
После проведения экспертизы ценности документов нужно грамотно составить акты к уничтожению документов. Важно! Секретарь единолично не может принимать решение об уничтожении документов. Это связано с серьезной административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью руководителя за нарушение архивного законодательства в части сохранности документов организации.
Приглашаем Вас на курс повышения квалификации «Архив организации» c 27 по 29 апреля 2021 в Санкт-Петербурге (в очной форме).
На курсе будут рассмотрены вопросы, касающиеся изменений в архивном деле: сроки хранения и санкции за их нарушения.