Какие документы организация может уничтожить в 2021 году?

Ежегодно организации уничтожают документы, срок хранения которых истекает до 1 января текущего года. Важно помнить, что срок хранения дела начинается с 1 января следующего года за годом, когда были созданы документы.

В 2021 году организации могут уничтожить документы следующих лет:

1945 год — 75 лет;

1975 год — 45 лет;

2010 год — 10 лет;

2015 год — 5 лет;

2017 год — 3 года;

2019 год — 1 год.

Для того, чтобы уничтожить любые документы необходимо иметь экспертную комиссию. В которую должны входить не менее 3 человек. Как правило, это руководители подразделений или компетентные специалисты. Экспертная комиссии должна заседать дважды в календарном году. Руководитель организации не входит в экспертную комиссию.

После проведения экспертизы ценности документов нужно грамотно составить акты к уничтожению документов. Важно! Секретарь единолично не может принимать решение об уничтожении документов. Это связано с серьезной административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственностью руководителя за нарушение архивного законодательства в части сохранности документов организации.

Приглашаем Вас на курс повышения квалификации «Архив организации».

На курсе будут рассмотрены вопросы, касающиеся изменений в архивном деле: сроки хранения и санкции за их нарушения.

С типовым Перечнем сроков хранения документов 2021 года Вы сможете познакомиться на семинаре-практикуме «Номенклатура дел с новыми сроками хранения»

Обсудить сроки хранения кадровых документов можно на курсе повышения квалификации «Архив кадровых документов»