Подписаться на рассылку
Ваш план формируется...
Профстандарт делопроизводителя
Создана:
23.09.2018
| Обновлена:
15.10.2021
| Время прочтения: 2 мин., 56 сек.
Профессиональные компетенции
Делопроизводителя (уровень квалификации – 5)
В СООТВЕТСТВИИ С ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ СТАНДАРТОМ «СПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ»
|
№
п/п
|
ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ
|
ТРУДОВЫЕ ДЕЙСТВИЯ
|
НЕОБХОДИМЫЕ УМЕНИЯ
|
|
1.
|
Организация работы с документами
|
1. Прием и первичная обработка входящих документов.
2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
4. Регистрация входящих документов.
5. Организация доставки документов исполнителям.
6. Ведение базы данных документов организации.
7. Ведение информационно-справочной работы.
8. Обработка и отправка исходящих документов.
9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
10. Контроль исполнения документов в организации.
|
1. Работать со всей совокупностью информационнодокументационных ресурсов организации.
2. Пользоваться базами данных, в том числе удаленными.
3. Пользоваться справочно-правовыми системами.
4. Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
5. Применять современные информационнокоммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
|
|
2.
|
Организация текущего хранения документов
|
1. Разработка номенклатуры дел организации.
2. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
3. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
4. Формирование дел и подшивки документов в дела.
5. Контроль правильного и своевременного распределения.
|
1. Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
2. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
3. Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения.
4. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.
5. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
6. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики.
7. Систематизировать документы внутри дела.
8. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
3. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами.
|
|
3.
|
Организация обработки дел для последующего хранения
|
1. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
2. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
3. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
4. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
5. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
6. Передача дел в архив организации.
|
1. Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.
2. Оформлять документы экспертной комиссии.
3. Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.
4. Производить хронологически-структурную систематизацию дел.
5. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.
6. Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
7. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами.
|
Вам может быть интересно – курсы повышения квалификации (обучение по Профстандартам):