Подписаться на рассылку
Ваш план формируется...
Что нужно сделать руководителю до 2026 года: чек-лист по документам, персональным данным, номенклатуре и проверкам
Создана:
09.12.2025
| Обновлена:
11.12.2025
| Время прочтения: 3 мин., 9 сек.
Чек-лист: 10 обязательных задач до конца года
Уважаемые коллеги!
До 2026 года — всего шаг. Самое время подвести итоги, подготовить компанию к цифровым изменениям, привести процессы в соответствие с новыми требованиями законодательства и уверенно стартовать в новый год.
Мы подготовили для вас чек-лист из 10 обязательных задач, выполнение которых до 31 декабря станет вашим вкладом в стабильность и развитие бизнеса в 2026 году.
Задача №1. Утвердить и ознакомить с графиком отпусков на 2026 год
- Чтобы избежать претензий ГИТ, сотрудники должны быть ознакомлены под подпись не позднее 17 декабря.
- Как результат, доказательное соблюдение сроков при любой проверке.
Задача №2. Утвердить новую номенклатуру дел на 2026 год
- Необходимо учесть все изменения в сроках хранения документов (ПТУАД). Ввести в действие строго с 1 января.
- Как результат, порядок в документации и отсутствие проблем с архивом.
- Внимание: Перечни ПТУАД в 2025 году корректировались!
Задача №3. Проверить «паспорт» компании в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- С 2024–2025 гг. резко выросла ответственность за недостоверные данные. Проверьте всё: виды деятельности, руководителя, адрес.
- Как результат, исключение рисков штрафов и блокировок из-за технических ошибок.
Задача №4. Изучить сводный план проверок на 2026 год
- Знать свои риски. Подготовиться к визитам ГИТ, прокуратуры и иных надзорных органов по новым критериям оценки.
- Как результат, встреча любой проверки во всеоружии, без сюрпризов.
Задача №5. Привести в порядок документы по защите персональных данных
- С 2025 года — новые рекомендации Роскомнадзора. Нужно обновить согласия, перечни данных и учесть СОУТ.
- Как результат, защита от многомиллионных штрафов за утечку ПДн.
Задача №6. Провести «генеральную уборку» в архиве
- Определить, какие документы подлежат уничтожению в 2026 году. Особое внимание — кадровые документы: ошибки в сроках хранения приводят к серьезным последствиям.
- Как результат, свободное место и порядок, минимизация юридических рисков.
Задача №7. Актуализировать финансовые и бухгалтерские регистры
- С 2026 года — новые требования к электронным первичным документам. Учесть изменения в налоговом законодательстве и учетной политике.
- Как результат, бесперебойная и легальная работа с контрагентами, корректная отчетность.
Задача №8. Проверить и утвердить планы ремонтов и сметы на 2026 год
- Подготовить техническую документацию, уточнить нормативы и стоимость работ.
- Для организаций, использующих арендованные помещения — проверить обязательства по эксплуатации.
- Как результат, плановые работы без срывов и финансовых перерасходов.
Задача №9. Обновить кадровую политику по микротравмам, ЭДО, гарантиям работникам
- Учесть ключевые нововведения 2025–2026 гг.: учет микротравм, ЭДО-документооборот, размещение вакансий на «Работе России», новые гарантии сотрудникам.
- Как результат, полное соответствие законодательству и снижение конфликтных ситуаций.
Задача №10. Пересмотреть стратегию работы с командой
- Сфокусироваться на вовлеченности, продуктивности и удержании ключевых сотрудников. Внедрить инструменты бережливого управления и цифровизации.
- Как результат, сильная, мотивированная команда, готовая к вызовам 2026 года.
Курс по управлению персоналом
Курс по бережливому производству
Желаем вам завершить год с чувством выполненного долга и войти в 2026 год со спокойной уверенностью!
Команда Академии дополнительного профессионального образования всегда рядом: мы готовы поддержать вас экспертными консультациями и практическими курсами для безупречного результата.
Курсы на сайте
-
Профессиональная переподготовкаНалоговый консультантЦена курса:48 000
-
Повышение квалификацииЭффективная претензионно-исковая работаЦена курса:32 000
-
Повышение квалификацииВодитель-наставник автомобильного транспортаЦена курса:5 000