Вебинар по курсу «Архив бухгалтерских документов». Новый отчет

В Академии дополнительного образования 23 марта был организован вебинар по направлению «Архив бухгалтерских документов. Новые требования к оформлению и хранению бухгалтерских документов», который позволил в течение 6 академических часов полноценно раскрыть слушателям ряд важных тем и вопросов.

Преподаватель данного курса является специалистом Государственного Архива Санкт-Петербурга с опытом преподавательской деятельности свыше 18 лет, дипломированным специалистом в области Архивоведения и Делопроизводства, поэтому участники курса смогли получить самые актуальные знания и компетенции, о которых можно узнать из этого отчета.

На первом этапе обучающий семинар позволил ознакомиться с документами, которые формируются в течение делопроизводственного года и нуждаются в систематизации. К тому же, можно было узнать, почему в бухгалтерии важно ориентироваться на номенклатуру дел.

📜 Широко рассматривался Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», благодаря чему были качественно разобраны следующие статьи:
• предмет регулирования настоящего федерального закона;
• включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
• создание архива;
• обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан;
• источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами;
• установление и исчисление сроков хранения архивных документов;
• доступ к архивным документам;
• ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в РФ.

Участники смогли также познакомиться с нормативными актами, регламентирующими деятельность архива.

Рассматривались правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в организациях.

Разделы правил:
1. Общие положения;
2. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в организации;
3. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации;
4. Комплектование архива организации документами Архивного фонда РФ;
5. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
6. Передача документов организации на хранение в гос. архив;
7. Передача документов при реорганизации и ликвидации организации, смены руководителя архива организации.

Преподаватель разъяснила содержание методических рекомендаций, которые были отражены в курсе.

✨ Особое внимание уделялось вопросам номенклатуры дел, которая являются систематизированным перечнем заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.

✅ Для чего необходима номенклатура дел?
1. Для формирования документального фонда организации;
2. Группировки исполнения документов в дела, систематизации и учета дел;
3. Используется для составления описей дел структурных подразделений, постоянного, временных сроков хранения и по личному составу;
4. Составление актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Нормативные документы, регламентирующие порядок разработки номенклатуры дел организации.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Номенклатура дел организации может быть сводной и составляться из номенклатур дел структурных подразделений, коллегиальных, совещательных и иных органов (комиссий, советов) службой делопроизводства.

✅ Какие существуют этапы разработки номенклатуры дел?
1) Разработка классификационной схемы номенклатуры дел организации;
2) Выявление состава документов для составления номенклатуры дел;
3) Составление заголовков (наименований) дел;
4) Систематизация заголовков дел внутри раздела номенклатуры дел;
5) Индексация дел;
6) Определение сроков хранения.

✅ Как составляется итоговая запись номенклатуры дел?
По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел по установленной форме.
Для учета электронных дел рекомендуется составлять итоговую запись, в которой указывается количество сформированных электронных дел и их объем в мегабайтах.

✅ Как определяется экспертиза ценности документов?
Экспертиза ценности документа – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

Экспертиза ценности документов в организации проводится:
• в делопроизводстве;
• в архиве.

В целом, вебинар «Архив бухгалтерских документов. Новые требования к оформлению и хранению бухгалтерских документов» позволил получить много полезных знаний, благодаря которым профильные специалисты смогут успешно развиваться в своей профессиональной деятельности.

Приглашаем ознакомиться с курсом и оставить заявку на обучение по следующей ссылке.