Ваш план формируется...
Архив

Архив организации

Дата обучения
  • 17.11.2020 - 19.11.2020
  • 16.02.2021 - 18.02.2021
  • 19.10.2021 - 21.10.2021
  • 20.04.2021 - 22.04.2021
  • 14.12.2021 - 16.12.2021
Форма обучения
Очная
Вид обучения
Повышение квалификации
Часы
18 часов
Стоимость
22 000 
Адрес
г. Санкт-Петербург, м. Гражданский проспект, ул. Ушинского 5-1
Оставить заявку
Курс включает несколько модулей: последние изменения в архивном законодательстве; организацию текущего хранения документов; организацию архивного хранения документов и предусматривает практическую работу по разработке Положения об архиве, а также Номенклатуры дел 2021, по уничтожению дел и документов с разными сроками хранения.

Министерство Юстиции РФ зарегистрировало 06 февраля 2020 года новый «Перечень типовых архивных документов…» ,который обязаны использовать в работе все организации независимо от организационно-правовой формы. Перечень претерпел глобальные изменения, он «похудел» на 343 статьи. Самые большие изменения произошли в сроках хранения кадровых документов, за утрату которых руководители несут персональную ответственность вплоть до уголовной.

Курс будет полезен как опытным специалистам, так и специалистам, не имеющим опыта работы. Всем слушателям оказывается методическая помощь по документам организации.

Для кого этот курс

  • Для руководителей организаций;
  • помощников руководителей;
  • руководителей отделов кадров, менеджеров по персоналу;
  • архивариусов и специалистов, назначенных ответственными за ведение архива;
  • для секретарей организаций;
  • бухгалтеров;
  • специалистов, отвечающих за документооборот в организациях и определяющих сроки хранения документов.

Программа обучения

  • Задачи и функции архива.
    • Организация работы архива организации.
    • Понятие архива организации.
    • Особенности создания и работы архива в организациях с различными формами собственности.
  • Законодательная база в сфере архивного дела.
    • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях.
    • Виды архивов и их функции.
    • Положение об архиве, должностные обязанности специалистов, отвечающих за архив.
    • Приказ о назначении ответственного за архив.
    • Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения.
    • Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.
    • Оборудование архива, требования к помещениям.
    • Оптимальные условия хранения документов.
  • Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов.
  • Организация текущего хранения документов.
    • Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ.
    • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
    • Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
    • Практикум по разработке Положения об архиве.
  • Номенклатура дел: правила формирования и оформления.
    • Понятие номенклатуры дел.
    • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
    • Разработка номенклатуры дел организации.
    • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел.
    • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
    • Разработка номенклатуры дел структурного подразделения.
    • Правила подписания и утверждения номенклатуры дел.
    • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
    • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
    • Практикум по разработке номенклатуры дел.
  • Формирование дел.
    • Хронологическо-структурная систематизация дел.
    • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.
    • Проверка сроков хранения документов.
    • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
    • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
  • Использование перечня документов.
    • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
    • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
  • Составление описей дел.
    • Систематизация документов внутри дела.
    • Обеспечение сохранности и защиты документов организации.
    • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.
    • Оформление документов экспертной комиссией.
    • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии.
    • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии.
    • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.
  • Организация архивного хранения дел.
    • Передача дел в архив организации.
    • Правила передачи дел в архив организации.
    • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив.
    • Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив.
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
    • Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
    • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения.
    • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
    • Порядок изъятия документов из архива.
    • Правила выдачи документов из архива.
    • Практикум.
    • Составление Акта о выделении к уничтожению документов.
  • Использование документов архива.
    • Учет документов архива.
    • Проверка наличия и состояния документов архива.
    • Использование документов архива.
    • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.
    • Технология поиска архивной информации.
Возврат 13%
Наличие у Академии бессрочной государственной лицензии на образовательную деятельность позволяет работающим обучающимся или их родителям получать социальный налоговый вычет за обучение (согласно пп. 2 п. 1 статьи 219 Налогового Кодекса РФ) в размере 13% от суммы расходов на обучение в течение календарного года. Для этого необходимо представить в Налоговую инспекцию по месту жительства пакет документов.
Обучение может быть оформлено по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Ваше обучение может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ

Выдаваемые документы

Удостоверение о повышении квалификации

Оставить заявку

ФИО*
E-mail*
Телефон*
Организация