Ваш план формируется...
Архив
Повышение квалификации по курсу «Архив организации»
Форма обучения
- Онлайн
- Очная
Дата обучения
- 28.01.2025-30.01.2025
- 11.02.2025-13.02.2025
- 18.03.2025-20.03.2025
- 15.04.2025-17.04.2025
- 27.05.2025-29.05.2025
- 16.09.2025-18.09.2025
- 07.10.2025-09.10.2025
- 21.10.2025-23.10.2025
- 11.11.2025-13.11.2025
Наши преимущества:
- Лицензия № Л035-01271-78/00346889 проверить
- Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
- Отправка документов за счет учебного центра по всей России
- Персональный куратор
Приглашаем на курс повышения квалификации «Архив организации».
В ходе обучения вы получите практические навыки по созданию, хранению и управлению архивом в организации.
Вы узнаете о регламентировании деятельности архива, построении системы управления документацией, особенностях классификации и описания документов.
Слушатели курса рассмотрят методы оцифровки и хранения электронных документов, а также современные технологии для работы с архивом.
Программа курса ориентирована на практиков, а также на тех, кто желает получить специализированное образование в области архивного дела.
Курсы по архивному делу в очной форме проходят в Санкт-Петербурге.
Повышения квалификации для руководителей архива, архивистов, архивариусов включает несколько модулей:
- последние изменения в архивном законодательстве;
- требования профстандарта «Специалист архива»;
- организацию текущего хранения документов;
- организацию архивного хранения документов;
- практикумы по разработке Положения об архиве, а также практикум по разработке номенклатуры дел,
практикум по уничтожению дел и документов с разными сроками хранения.
С 1 сентября 2021 г. вступил в силу приказ Минтруда России от 18 марта 2021 г. №140н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива», зарегистрированный Минюстом России от 21 апреля 2021 г., который определил требования к образованию всех специалистов и руководителей архива организаций.
Специалисты архива, имеющие непрофильное образование обязаны пройти курсы профессиональной переподготовки по архивному делу.
Курс будет полезен как опытным специалистам, так и специалистам, не имеющим опыта работы.
Повышение квалификации архивариусов и специалистов архива проходит в очном формате и дистанционно в режиме онлайн лекции.
Всем слушателям оказывается методическая помощь по документам организации.
В ходе обучения вы получите практические навыки по созданию, хранению и управлению архивом в организации.
Вы узнаете о регламентировании деятельности архива, построении системы управления документацией, особенностях классификации и описания документов.
Слушатели курса рассмотрят методы оцифровки и хранения электронных документов, а также современные технологии для работы с архивом.
Программа курса ориентирована на практиков, а также на тех, кто желает получить специализированное образование в области архивного дела.
Курсы по архивному делу в очной форме проходят в Санкт-Петербурге.
Повышения квалификации для руководителей архива, архивистов, архивариусов включает несколько модулей:
- последние изменения в архивном законодательстве;
- требования профстандарта «Специалист архива»;
- организацию текущего хранения документов;
- организацию архивного хранения документов;
- практикумы по разработке Положения об архиве, а также практикум по разработке номенклатуры дел,
практикум по уничтожению дел и документов с разными сроками хранения.
С 1 сентября 2021 г. вступил в силу приказ Минтруда России от 18 марта 2021 г. №140н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива», зарегистрированный Минюстом России от 21 апреля 2021 г., который определил требования к образованию всех специалистов и руководителей архива организаций.
Специалисты архива, имеющие непрофильное образование обязаны пройти курсы профессиональной переподготовки по архивному делу.
Курс будет полезен как опытным специалистам, так и специалистам, не имеющим опыта работы.
Повышение квалификации архивариусов и специалистов архива проходит в очном формате и дистанционно в режиме онлайн лекции.
Всем слушателям оказывается методическая помощь по документам организации.
Для кого этот курс
- Для руководителей организаций;
- помощников руководителей;
- руководителей отделов кадров, менеджеров по персоналу;
- архивариусов и специалистов, назначенных ответственными за ведение архива;
- для секретарей организаций;
- бухгалтеров;
- специалистов, отвечающих за документооборот в организациях и определяющих сроки хранения документов.
Порядок оформления:
Для оформления документа о квалификации нужно предоставить:
- Копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ важно уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте);
- Копию документа о перемене имени или фамилии (если изменялась);
- СНИЛС.
Обращаем внимание на особые случаи при выдаче документов о квалификации.
Программа обучения
-
Архив организации
- 1. Задачи и функции архива
- Организация работы архива организации;
- Понятие архива организации;
- Особенности создания и работы архива в организациях с различными формами собственности; - 2. Законодательная база в сфере архивного дела
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях;
- Виды архивов и их функции;
- Положение об архиве, должностные обязанности специалистов, отвечающих за архив;
- Приказ о назначении ответственного за архив;
- Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения;
- Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей;
- Оборудование архива, требования к помещениям;
- Оптимальные условия хранения документов; - 3. Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов;
- 4. Организация текущего хранения документов
- Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ;
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- Практикум по разработке Положения об архиве; - 5. Номенклатура дел: правила формирования и оформления
- Понятие номенклатуры дел;
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
- Разработка номенклатуры дел организации;
- Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел;
- Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
- Разработка номенклатуры дел структурного подразделения;
- Правила подписания и утверждения номенклатуры дел;
- Порядок внесения изменений в номенклатуру дел;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- Практикум по разработке номенклатуры дел; - 6. Формирование дел
- Хронологическо-структурная систематизация дел;
- Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
- Проверка сроков хранения документов;
- Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - 7. Использование перечня документов
- Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
- Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов; - 8. Составление описей дел
- Систематизация документов внутри дела;
- Обеспечение сохранности и защиты документов организации;
- Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами; - 9. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
- Оформление документов экспертной комиссией;
- Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
- Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии;
- Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению; - 10. Организация архивного хранения дел
- Передача дел в архив организации;
- Правила передачи дел в архив организации;
- Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив;
- Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив; - 11. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
- Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
- Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
- Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- Порядок изъятия документов из архива;
- Правила выдачи документов из архива;
- Практикум;
- Составление Акта о выделении к уничтожению документов; - 12. Использование документов архива
- Учет документов архива;
- Проверка наличия и состояния документов архива;
- Использование документов архива;
- Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам;
- Технология поиска архивной информации.
- 1. Задачи и функции архива
Наши преимущества:
- Лицензия №4229 проверить
- Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
- Отправка документов за счет учебного центра по всей России
- Персональный куратор
Отзывы о курсе
Вам также могут быть интересны курсы
-
Повышение квалификацииАрхив кадровых документовЦена курса:27 000
-
Цена курса:6 000
Вопрос-ответ
-
Архивариус где получить курсы повышения квалификации дистанционно?Если вы являетесь архивариусом, архивистом, специалистом архива и ищете курсы дистанционного обучения, то есть несколько вариантов.
Первый вариант - в Академии на Ушинского в Санкт-Петербурге проходят курсы повышения квалификации в очной форме и онлайн с отрывом от работы. Курсы проходят 3 дня во временном промежутке с 9:30 до 14:30 по 6 академических часов в день.
Второй вариант - обратиться к профильным образовательным учреждениям, таким как вузы и колледжи, которые предлагают услуги по обучению дистанционно.
Третий вариант - найти курсы в дистанционном формате для самостоятельного изучения материала. Обучение начинается в любое время после оплаты и заключения договора на платформах дистанционного обучения. Академия дополнительного профессионального образования предлагает курсы для архивариусов в дистанционной форме.
Какой вариант выбрать - зависит от ваших возможностей. Выдаваемый документ - Удостоверение о повышении квалификации.
Желаем вам удачи в выборе и успешном обучении! -
В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2020 году и имеющие срок хранения 10 летДокументы, которые были созданы в 2020 году со сроком хранения 10 лет организация сможет уничтожить в 2031 году, если не изменится срок хранения документов по Перечню (ПТУАД)
-
Дела какого года подлежат экспертизе ценности в 2022 году?Экспертная комиссии организаций в 2022 году должна провести экспертизу ценностей дел за 2018 год
-
Документы 2007 года можно уничтожить в 2022 году?В 2022 году можно уничтожить документы, которые имеют срок хранения 3 года
-
Если у документов срок хранения 5 лет, то какой год можно уничтожить в 2022 году?В 2022 году можно уничтожить документы, имеющие срок хранения 5 лет за 2016 год
-
За какой год документы постоянного хранения передаются в архив в 2022 году?В Государственный архив дела постоянного хранения передаются по истечении 10 летнего срока, то есть за 2011 год
-
За какой год могут быть уничтожены кадровые документы в 2022 году?В 2022 году кадровые документы 5 летнего срока хранения могут быть уничтожены по 2016 год включительно
-
Какие судебные дела можно уничтожать в 2022 году?В 2022 году можно уничтожить судебные дела со сроком хранения 5 лет после принятия решения по делу, то есть за 2016 год.
-
За какой год уничтожают переписку в 2022 году?Переписку организации в 2022 году можно уничтожить за 2016 год
-
Какой срок хранения первички в 2022 году?Срок хранения первичных документов, установленный ПТУАД 5 лет. В 2022 году можно уничтожать документы по 2016 год включительно
-
Кто должен вести архив организации?В организации обязанности ведения архива могут быть возложены на специалиста из администрации или юридического отдела, либо это может быть частью обязанностей секретаря или менеджера по документообороту. важно, чтобы лицо, ответственное за архив организации, обладало необходимым опытом и квалификацией для качественного ведения документооборота и соответствия требованиям архивного законодательства Российской Федерации
-
Кто такой архивариус?Архивариус - это специалист, который занимается управлением архивами документов и материалов в организациях и государственных архивах.
Архивариусы могут работать в различных организациях и учреждениях, таких как архивы, музеи, библиотеки, исторические общества, компании и т.д.
Основная задача архивариуса - это создание, управление и хранение документов, которые имеют историческую, юридическую, культурную или иную ценность. Он отвечает за размещение и упорядочение документов, их обработку, описание и каталогизацию. Также архивариус имеет доступ к архивным материалам, защищая их от несанкционированного использования и предоставляет архивные справки по запросам граждан.
В современных условиях архивы часто используют компьютерные технологии для хранения и обработки данных, но не менее важна роль их знаний в области истории, культуры и законодательства, которые позволяют им эффективно управлять и получать архивные материалы для благополучного изучения и использования -
Архивариус где получить образование в спб?Если вы планируете работать архивариусом и ищете место для получения образования в Санкт-Петербурге, то есть несколько вариантов. Первый вариант - получить образование в ВУЗах города, которые предлагают образовательные программы по архивоведению и смежным областям в области документационного и организационного обеспечения управления организацией. Среди таких учреждений можно назвать Санкт-Петербургский государственный университет, Санкт-Петербургский государственный университет культуры и искусств и др. ВУЗы.
Второй вариант - пройти обучение в профильных колледжах, которые также включаются в образовательные программы по архивоведению и делопроизводству. Среди таких учреждений можно назвать Санкт-Петербургский колледж культуры и искусств, Санкт-Петербургский колледж технологий и дизайна, и Александровский лицей и др. колледжи.
Третий вариант - обратиться в организации дополнительного профессионального образования, где пройти курсы профессиональной переподготовки и получить диплом Специалиста архива, который присваивает новую квалификацию и дает право на новый вид профессиональной деятельности. В Академии дополнительного профессионального образования есть курс профессиональной переподготовки в дистанционной форме (заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий) с программой на 252 академических часов и 600 академических часов.
В любом случае, перед тем, как выбрать учебное заведение, необходимо тщательно ознакомиться с правилами приема на обучение, локальными актами, программой, проверить лицензию образовательной организации и ознакомиться с отзывами о нем. -
Архивариус- что за специалист?Архивариус - это специалист архива, который занимается хранением и комплектованием документов в архивах или в организациях Архивы могут быть различных типов: государственные, технические, военные архивы ликвидированных организаций, бизнес-архивы, архивы музеев и т.д.
Основная задача архивариуса - обеспечить сохранность и доступность архивных материалов, которые имеют большую историческую и культурную ценность. Для этого архивариус занимается каталогизацией, инвентаризацией, описанием и хранением документов и материалов в архивах.
Кроме того, архивариус занимается поиском и подготовкой материалов для научных исследований, а также предоставляет доступ к материалам для исследований.
В работу архивариуса входит также защита материалов и документов архива от повреждений и потерь, а также сохранение и восстановление документов и материалов.
В целом, архивариус - это важная профессиональная область хранения документов и культурной памяти, которая дает возможность получить доступ к материалам, имеющим историческую и научную ценность для настоящих и будущих поколений -
Какие разделы в перечне хранения документов (ПТУАД)?В структуре нового Перечня 2019 года определено 12 разделов и 659 статей: 1. Организация системы управления
2. Планирование деятельности
3. Финансирование, кредитование деятельности
4. Учет и отчетность
5. Международное сотрудничество
6. Информационная деятельность
7. Трудовые отношения
8. Кадровое обеспечение
9. Материально-техническое обеспечение деятельности
10. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
11. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона
12. Социально-бытовые вопросы -
Курсы организация архивного делаАкадемия на Ушинского 5 (АНО ДПО "АДПО") предлагает курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки в области архивного дела для специалистов архива
Оставить заявку
Оставить заявку
Запрос коммерческого предложения
Запрос коммерческого предложения
Заказ звонка
Заказ звонка
Напоминание о курсе
Напоминание о курсе
Оставить отзыв
Оставить отзыв