Ваш план формируется...
Архив

Архив организации

Дата обучения
  • 19.10.2021 - 21.10.2021
  • 14.12.2021 - 16.12.2021
  • 08.02.2022 - 10.02.2022
  • 29.03.2022-31.03.2022
  • 18.04.2022-22.04.2022
  • 21.06.2022-23.06.2022
  • 20.09.2022-22.09.2022
  • 25.10.2022-27.10.2022
  • 29.11.2022-01.12.2022
Форма обучения
Дистанционная, Очная
Вид обучения
Повышение квалификации
Часы
18 часов
Стоимость
22 000 
Адрес
г. Санкт-Петербург, м. Гражданский проспект, ул. Ушинского 5-1
Оставить заявку
Курс включает несколько модулей:

- последние изменения в архивном законодательстве;
- требования профстандарта "Специалист архива";
- организацию текущего хранения документов;
- организацию архивного хранения документов;
- практикумы по разработке Положения об архиве,
а также, практикум по разработке номенклатуры дел, практикум по уничтожению дел и документов с разными сроками хранения.

Министерство Юстиции РФ зарегистрировало 06 февраля 2020 года новый «Перечень типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
,
который обязаны использовать в работе все организации независимо от организационно-правовой формы.
ПТУАД претерпел глобальные изменения, он «похудел» на 343 статьи.
Самые большие изменения произошли в сроках хранения кадровых документов, за утрату которых руководители несут персональную ответственность вплоть до уголовной.

С 1 сентября 2021 г. вступает в силу приказ Минтруда России от 18 марта 2021 г. №140н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива», зарегистрированный Минюстом России от 21 апреля 2021 г., который определил требования к образованию всех специалистов и руководителей архива организаций. Специалисты архива, имеющие непрофильное образование обязаны пройти курсы профессиональной переподготовки по архивному делу.

Курс будет полезен как опытным специалистам, так и специалистам, не имеющим опыта работы.
Всем слушателям оказывается методическая помощь по документам организации

Для кого этот курс

  • Для руководителей организаций;
  • помощников руководителей;
  • руководителей отделов кадров, менеджеров по персоналу;
  • архивариусов и специалистов, назначенных ответственными за ведение архива;
  • для секретарей организаций;
  • бухгалтеров;
  • специалистов, отвечающих за документооборот в организациях и определяющих сроки хранения документов.

Программа обучения

  • Задачи и функции архива. Организация работы архива организации. Понятие архива организации. Особенности создания и работы архива в организациях с различными формами собственности.
    • Законодательная база в сфере архивного дела. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях. Виды архивов и их функции. Положение об архиве, должностные обязанности специалистов, отвечающих за архив. Приказ о назначении ответственного за архив. Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов.
    • Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов.
    • Организация текущего хранения документов. Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. Практикум по разработке Положения об архиве.
    • Номенклатура дел: правила формирования и оформления. Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления. Разработка номенклатуры дел организации. Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения. Правила подписания и утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Практикум по разработке номенклатуры дел.
    • Номенклатура дел: правила формирования и оформления. Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления. Разработка номенклатуры дел организации. Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения. Правила подписания и утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Практикум по разработке номенклатуры дел.
    • Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел. Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Проверка сроков хранения документов. Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
    • Использование перечня документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
    • Составление описей дел. Систематизация документов внутри дела. Обеспечение сохранности и защиты документов организации. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
    • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Оформление документов экспертной комиссией. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии. Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.
    • Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации. Правила передачи дел в архив организации. Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив. Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив
    • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению. Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения. Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок изъятия документов из архива. Правила выдачи документов из архива. Практикум. Составление Акта о выделении к уничтожению документов.
    • Использование документов архива. Учет документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива. Использование документов архива. Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам. Технология поиска архивной информации.
Возврат 13%
Наличие у Академии бессрочной государственной лицензии на образовательную деятельность позволяет работающим обучающимся или их родителям получать социальный налоговый вычет за обучение (согласно пп. 2 п. 1 статьи 219 Налогового Кодекса РФ) в размере 13% от суммы расходов на обучение в течение календарного года. Для этого необходимо представить в Налоговую инспекцию по месту жительства пакет документов.
Обучение может быть оформлено по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Ваше обучение может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ

Выдаваемые документы

Удостоверение о повышении квалификации

Преподаватели курса

Author placeholder
Специалисты Государственного Архива Санкт-Петербурга
  • специалист Государственного Архива Санкт-Петербурга с опытом преподавательской деятельности свыше 18 лет, участвующего в проверке организаций всех видов собственности и в рецензировании всех законодательных и нормативно-методических актов в сфере делопроизводства и архивного дела Российской Федерации, дипломированный специалист в области Архивоведения и Делопроизводства.

Вам также могут быть интересны курсы

  • Архив бухгалтерских документов. Новые требования к оформлению и хранению бухгалтерских документов - вебинар
    Бухгалтерские документы составляют до 80% от всего документооборота организации. Практически все документы, в том числе: первичные документы, бухгалтерский учет, отчетность, все финансовые планы организации и документы основания ведения финансовой деятельности подлежат хранению. Сроки хранения бухгалтерских документов определены законодательно. ПТУАД 2020 определил новые сроки хранения бухгалтерских документов, а также новые статьи формирования дел. За сохранность документов в организации несет ответственность руководитель и главный бухгалтер.
    • Дистанционная
    Цена курса:
    6 000 
  • Повышение квалификации
    Архив образовательной организации
    На курсах повышения квалификации будут рассмотрены вопросы текущего и архивного хранения документов образовательной организации.
    Курс будет полезен как опытным специалистам, так и специалистам, не имеющим опыта работы.
    Всем слушателям преподаватели оказывают методическую помощь по документам организации.
    • Очная
    Цена курса:
    22 000 

Оставить заявку

ФИО*
E-mail*
Телефон*
Организация