Ваш план формируется...
Архив

Архив организации

Форма обучения
  • Онлайн
  • Очная
Дата обучения
  • 07.02.2023-09.02.2023
  • 14.03.2023-16.03.2023
  • 25.04.2023-27.04.2023
  • 13.06.2023-15.06.2023
Вид обучения
Повышение квалификации
Часы
18 ак. часов
Стоимость
22 000 
Адрес
г. Санкт-Петербург, м. Гражданский проспект, ул. Ушинского 5-1
Оставить заявку

Наши преимущества:

  • Лицензия №4229  проверить
  • Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
  • Отправка документов за счет учебного центра по всей России
  • Персональный куратор
Курсы по архивному делу в очной форме проходят в Санкт-Петербурге.
Курсы повышения квалификации для руководителей архива, архивистов, архивариусов включают несколько модулей:

- последние изменения в архивном законодательстве;
- требования профстандарта "Специалист архива";
- организацию текущего хранения документов;
- организацию архивного хранения документов;
- практикумы по разработке Положения об архиве, а также практикум по разработке номенклатуры дел, практикум по уничтожению дел и документов с разными сроками хранения.

С 1 сентября 2021 г. вступил в силу приказ Минтруда России от 18 марта 2021 г. №140н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива», зарегистрированный Минюстом России от 21 апреля 2021 г., который определил требования к образованию всех специалистов и руководителей архива организаций.
Специалисты архива, имеющие непрофильное образование обязаны пройти курсы профессиональной переподготовки по архивному делу.

Курс будет полезен как опытным специалистам, так и специалистам, не имеющим опыта работы.
Повышение квалификации архивариусов и специалистов архива проходят как в очном формате, так и в дистанционно в режиме онлайн лекции.
Всем слушателям оказывается методическая помощь по документам организации.

Для кого этот курс

  • Для руководителей организаций;
  • помощников руководителей;
  • руководителей отделов кадров, менеджеров по персоналу;
  • архивариусов и специалистов, назначенных ответственными за ведение архива;
  • для секретарей организаций;
  • бухгалтеров;
  • специалистов, отвечающих за документооборот в организациях и определяющих сроки хранения документов.

Порядок оформления:

Для оформления документа о квалификации нужно предоставить:

  • Копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ важно уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте);
  • Копию документа о перемене имени или фамилии (если изменялась);
  • СНИЛС.

Обращаем внимание на особые случаи при выдаче документов о квалификации.

Программа обучения

  • Архив организации
    • 1. Задачи и функции архива
      - Организация работы архива организации;
      - Понятие архива организации;
      - Особенности создания и работы архива в организациях с различными формами собственности;
    • 2. Законодательная база в сфере архивного дела
      - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях;
      - Виды архивов и их функции;
      - Положение об архиве, должностные обязанности специалистов, отвечающих за архив;
      - Приказ о назначении ответственного за архив;
      - Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения;
      - Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей;
      - Оборудование архива, требования к помещениям;
      - Оптимальные условия хранения документов;
    • 3. Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов;
    • 4. Организация текущего хранения документов
      - Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ;
      - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
      - Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
      - Практикум по разработке Положения об архиве;
    • 5. Номенклатура дел: правила формирования и оформления
      - Понятие номенклатуры дел;
      - Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
      - Разработка номенклатуры дел организации;
      - Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел;
      - Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
      - Разработка номенклатуры дел структурного подразделения;
      - Правила подписания и утверждения номенклатуры дел;
      - Порядок внесения изменений в номенклатуру дел;
      - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
      - Практикум по разработке номенклатуры дел;
    • 6. Формирование дел
      - Хронологическо-структурная систематизация дел;
      - Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
      - Проверка сроков хранения документов;
      - Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
      - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
    • 7. Использование перечня документов
      - Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;
      - Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;
    • 8. Составление описей дел
      - Систематизация документов внутри дела;
      - Обеспечение сохранности и защиты документов организации;
      - Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
    • 9. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
      - Оформление документов экспертной комиссией;
      - Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;
      - Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии;
      - Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению;
    • 10. Организация архивного хранения дел
      - Передача дел в архив организации;
      - Правила передачи дел в архив организации;
      - Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив;
      - Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив;
    • 11. Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
      - Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению;
      - Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
      - Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
      - Порядок изъятия документов из архива;
      - Правила выдачи документов из архива;
      - Практикум;
      - Составление Акта о выделении к уничтожению документов;
    • 12. Использование документов архива
      - Учет документов архива;
      - Проверка наличия и состояния документов архива;
      - Использование документов архива;
      - Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам;
      - Технология поиска архивной информации.

Наши преимущества:

  • Лицензия №4229  проверить
  • Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
  • Отправка документов за счет учебного центра по всей России
  • Персональный куратор
Возврат 13%
Наличие у Академии бессрочной государственной лицензии на образовательную деятельность позволяет работающим обучающимся или их родителям получать социальный налоговый вычет за обучение (согласно пп. 2 п. 1 статьи 219 Налогового Кодекса РФ) в размере 13% от суммы расходов на обучение в течение календарного года. Для этого необходимо представить в Налоговую инспекцию по месту жительства пакет документов.
Обучение может быть оформлено по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Ваше обучение может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ

Выдаваемые документы

Удостоверение о повышении квалификации
установленного образца

Преподаватели курса

Author placeholder
  • специалист Государственного Архива Санкт-Петербурга с опытом преподавательской деятельности свыше 18 лет, участвующего в проверке организаций всех видов собственности и в рецензировании всех законодательных и нормативно-методических актов в сфере делопроизводства и архивного дела Российской Федерации, дипломированный специалист в области Архивоведения и Делопроизводства.

Вам также могут быть интересны курсы

Вопрос-ответ

  • В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2020 году и имеющие срок хранения 10 лет
    Документы, которые были созданы в 2020 году со сроком хранения 10 лет организация сможет уничтожить в 2031 году, если не изменится срок хранения документов по Перечню (ПТУАД)
  • Дела какого года подлежат экспертизе ценности в 2022 году?
    Экспертная комиссии организаций в 2022 году должна провести экспертизу ценностей дел за 2018 год
  • Документы 207 года можно уничтожить в 2022 году?
    В 2022 году можно уничтожить документы, которые имеют срок хранения 3 года
  • Если у документов срок хранения 5 лет, то какой год можно уничтожить в 2022 году?
    В 2022 году можно уничтожить документы, имеющие срок хранения 5 лет за 2016 год
  • За какой год документы постоянного хранения передаются в архив в 2022 году?
    В Государственный архив дела постоянного хранения передаются по истечении 10 летнего срока, то есть за 2011 год
  • За какой год могут быть уничтожены кадровые документы в 2022 году?
    В 2022 году кадровые документы 5 летнего срока хранения могут быть уничтожены по 2016 год включительно
  • Какие судебные дела можно уничтожать в 2022 году?
    В 2022 году можно уничтожить судебные дела со сроком хранения 5 лет после принятия решения по делу, то есть за 2016 год.
  • За какой год уничтожают переписку в 2022 году?
    Переписку организации в 2022 году можно уничтожить за 2016 год
  • Какой срок хранения первички в 2022 году?
    Срок хранения первичных документов, установленный ПТУАД 5 лет. В 2022 году можно уничтожать документы по 2016 год включительно

Оставить заявку

ФИО*
E-mail*
Телефон*
Организация