Повышение квалификации по курсу «Цифровое делопроизводство»

Программа обучения

• Модуль 1. Нормативно-правовые основы цифрового делопроизводства.
  
  • 1.1. Законодательная база регулирования электронных документов и цифровой подписи;
  • 1.2. Стандартизация процессов электронного документооборота. Изменения в оформлении документов - ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу; Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (вступил в силу 18 августа 2025 года);
  • 1.3. Методические рекомендации Минкомсвязи России по организации системы электронного документооборота;
  • 1.4. Электронные архивы и обеспечение сохранности электронных документов. Основные принципы архивирования электронных документов;
  • 1.5. Методы защиты информации в электронном виде.
• Модуль 2. Технологии и инструменты цифрового делопроизводства
  • 2.1. Автоматизированные системы электронного документооборота (СЭД). Классификация систем электронного документооборота. Функционал современных СЭД (делопроизводство, контроль исполнения поручений, аналитика);
  • 2.2. Цифровые сервисы и облачные решения. Особенности хранения и обработки данных в облаке. Безопасность и защита данных в облачных сервисах;
  • 2.3. Работа с автоматизированными системами электронного документооборота (ключевые функции СЭД, реализация конкретных задач делопроизводства организации, создание структуры электронного хранилища документов, оцифровка, ввод метаданных, защита данных);
  • 2.4. Нейросетевые сервисы и их применение в делопроизводстве;
  • 2.5. Информационные технологии и цифровое взаимодействие между организациями. Межведомственное электронное взаимодействие. Интеграция информационных систем организаций разных уровней власти.
• Модуль 3. Основы кибербезопасности в цифровом делопроизводстве
  • 3.1. Угрозы безопасности и меры противодействия. Типичные угрозы информационным ресурсам организации;
  • 3.2. Средства защиты от несанкционированного доступа и вирусов. Шифрование данных и организация резервного копирования. Использование антивирусных продуктов и фаерволлов. Меры физической и технической защиты помещений и оборудования;
  • 3.3. Политики информационной безопасности предприятия;
  • 3.4. Аудит безопасности и мониторинг защищенности;
  • 3.5. Разработка рекомендаций по повышению уровня безопасности.
• Модуль 4. Конфиденциальная информация. Защита персональных данных
  • 4.1. Правовые основы защиты конфиденциальности и персональных данных;
  • 4.1.1. Понятие и классификация конфиденциальной информации согласно законодательству РФ;
  • 4.1.2. Нормы Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего порядок сбора, хранения и обработки личной информации граждан;
  • 4.1.3. Международные стандарты и требования по защите информации (ISO/IEC 27001, GDPR), применимые в России;
  • 4.1.4. Административная и уголовная ответственность за нарушение правил обработки и разглашение персональных данных;
  • 4.1.5. Мониторинг, аудит и ревизия системы защиты персональных данных в организации;
  • 4.2. Построение эффективной системы защиты информации;
  • 4.2.1. Порядок разработки политики безопасности и регламентов по обработке персональных данных;
  • 4.2.2. Имитация атак и тестирование эффективности мер защиты информации;
  • 4.2.3. Оценка рисков и составление планов реагирования на инциденты нарушения конфиденциальности;
  • 4.2.4. Кейсы нарушений безопасности и разработка сценариев предотвращения повторения аналогичных ситуаций.
• Модуль 5. Проектирование и внедрение процесса перехода на цифровые технологии
  • 5.1. Анализ бизнес-процессов и выявление возможностей автоматизации. Определение ключевых направлений оптимизации процессов. Выбор подходящей модели перехода на электронный документооборот или модернизации существующего. Преодоление сопротивления инновационным изменениям в организации;
  • 5.2. Составление плана проекта по внедрению технологий электронного документооборота. План мероприятий по переводу сотрудников на работу с СЭД. Подготовка материалов для запуска пилотного проекта, тестирование системы и масштабирование.
  • Итоговая аттестация.