Документационное обеспечение управления организацией

Программа обучения

• Нормативно-правовой блок
  • Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством.
  • Инструкция по делопроизводству.
  • Документирование управленческой деятельности
  • Основные понятия. Классификация документов Форматы бумаги. Общие требования к составлению и оформлению документов в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 Бланки документов. Требования к изготовлению документов
  • Правила подготовки и оформления отдельных видов документов
  • Организационные документы.
  • Распорядительные документы.
  • Справочно-информационные документы
  • Служба ДОУ. Общие положения. Структура службы ДОУ. Задачи и функции. Регламентация службы ДОУ (требования профстандарта к специалистам ДОУ)
  • Организация документооборота
  • Технологии управления по делопроизводству и документообороту.
  • Характеристики документооборота. Этапы движения и порядок обработки документов.
  • Регистрация документов.
  • Контроль за сроками исполнения документов.
  • Особенности работы с электронными документами
  • Конфиденциальное делопроизводство
  • Понятие служебной тайны и конфиденциальной информации.
  • Источники конфиденциальной информации.
  • Организация работы с КД.
  • Порядок обеспечения сохранности документов, дел.
  • Оперативное хранение документов. Номенклатура дел. Формирование дел.
  • Организация хранения дел. Хранение ЭД
  • Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия. Экспертиза ценности документов. Подготовка документов к передаче в архив и уничтожение
  • Архив организации.
  • Положение об архиве
  • Организация хранения электронных документов
  • Экспертиза ценности электронных документов.
  • Комплектование архива организации электронными документами.
  • Обеспечение сохранности электронных документов в архиве
  • Организация работы с обращениями граждан. Классификация обращений. Делопроизводство по обращениям
  • Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве. Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок.
  • Итоговая аттестация