Документационное обеспечение управления организацией

Программа обучения

• Нормативно-правовой блок
  • Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством.
  • Инструкция по делопроизводству.
• Документирование управленческой деятельности
  • Основные понятия. Классификация документов Форматы бумаги. Общие требования к составлению и оформлению документов в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 Бланки документов. Требования к изготовлению документов
• Правила подготовки и оформления отдельных видов документов
  • Организационные документы.
  • Распорядительные документы.
  • Справочно-информационные документы
• Служба ДОУ
  • Общие положения.
  • Структура службы ДОУ.
  • Задачи и функции.
  • Регламентация службы ДОУ (требования профстандарта к специалистам ДОУ)
• Организация документооборота
  • Технологии управления по делопроизводству и документообороту.
  • Характеристики документооборота. Этапы движения и порядок обработки документов.
  • Регистрация документов.
  • Контроль за сроками исполнения документов.
  • Особенности работы с электронными документами
• Конфиденциальное делопроизводство
  • Понятие служебной тайны и конфиденциальной информации.
  • Источники конфиденциальной информации.
  • Организация работы с КД.
  • Порядок обеспечения сохранности документов, дел.
• Оперативное хранение документов
  • Номенклатура дел.
  • Формирование дел.
  • Организация хранения дел.
  • Хранение ЭД
• Экспертиза ценности документов
  • Экспертная комиссия.
  • Экспертиза ценности документов.
  • Подготовка документов к передаче в архив и уничтожение
• Архив организации
  • Архив организации.
  • Положение об архиве
• Организация хранения электронных документов
  • Экспертиза ценности электронных документов.
  • Комплектование архива организации электронными документами.
  • Обеспечение сохранности электронных документов в архиве
• Организация работы с обращениями граждан
  • Классификация обращений.
  • Делопроизводство по обращениям
• Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве.
  • Текстовый редактор WORD (Ms office).
  • Электронные таблицы EXCEL.
  • Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок.
• Итоговая аттестация
  • Итоговая аттестация