Современное делопроизводство и документооборот. Базовая подготовка

Программа обучения

• Современное делопроизводство и документооборот. Базовая подготовка
  • Ключевые нормативно-правовые акты по делопроизводству.
  • Документационное обеспечение управления. Функции службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ). Правила оформления документов..
  • Документирование. Инструкция по делопроизводству.
  • Документирование. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям. Бланк, его составные части. Требования к бланкам. Правила оформления управленческих документов. Основные документы управления. Оформление документов. Адресование документов. Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения. Резолюция и требования к ней. Требования к тексту документа..
  • Документирование. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов: организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы), распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и информационно-справочные документы (акты, справки, письма). Протокол. Информационные документы.
  • Организация работы с документами. Понятие документооборота. Прием и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов. Регистрация и отправка документов. Правила отправки документов, в том числе, электронных сообщений.
  • Контроль исполнения документов. Информационно-справочная работа. Построение и ведение карточек.
  • Номенклатура дел. Примерный приказ о разработке номенклатуры дел. Систематизация дел в номенклатуре и определение сроков хранения. Виды номенклатуры. Индивидуальная номенклатура для каждой организации. Порядок составления номенклатуры дел на основе организационной структуры организации. Порядок оформления заголовков дел. Типичные ошибки. Утверждение номенклатуры дел и ввод в действие. Оформление итоговой записи в номенклатуре дел.
  • Подготовка документов для сдачи в архив. Оформление дел, составление описей. Уничтожение дел, архивация документов, сроки хранения дел.
  • Архив организации.
  • Экспертиза ценности документов. Электронный документооборот в организации. Организация хранения электронных документов. Экспертиза ценности электронных документов и комплектование архива организации электронными документами.
  • Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве
    Текстовый редактор WORD (Ms office).
  • Характерные ошибки в работе с документами.
  • Итоговая аттестация.