Современное делопроизводство и документооборот. Базовая подготовка

Программа обучения

• Современное делопроизводство и документооборот. Базовая подготовка
  • 1. Ключевые нормативно-правовые акты по делопроизводству;
  • 2. Документационное обеспечение управления
    - Функции службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ);
    - Правила оформления документов;
  • 3. Документирование. Инструкция по делопроизводству;
  • 4. Документирование. ГОСТ Р 7.0.97-2016
    - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
    - Организационно-распорядительная документация;
    - Требования к оформлению документов»;
    - Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям;
    - Бланк, его составные части;
    - Требования к бланкам;
    - Правила оформления управленческих документов;
    - Основные документы управления;
    - Оформление документов;
    - Адресование документов;
    - Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения;
    - Резолюция и требования к ней;
    - Требования к тексту документа;
  • 5. Документирование. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов:
    - Организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы), распорядительных
    (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и информационно-справочные документы (акты, справки, письма);
    - Протокол;
    - Информационные документы;
  • 6. Организация работы с документами
    - Понятие документооборота;
    - Прием и первичная обработка документов;
    - Распределение поступивших документов;
    - Регистрация и отправка документов;
    - Правила отправки документов, в том числе, электронных сообщений;
  • 7. Контроль исполнения документов
    - Информационно-справочная работа;
    - Построение и ведение карточек;
  • 8. Номенклатура дел
    - Примерный приказ о разработке номенклатуры дел;
    - Систематизация дел в номенклатуре и определение сроков хранения;
    - Виды номенклатуры. Индивидуальная номенклатура для каждой организации;
    - Порядок составления номенклатуры дел на основе организационной структуры организации;
    - Порядок оформления заголовков дел;
    - Типичные ошибки;
    - Утверждение номенклатуры дел и ввод в действие;
    - Оформление итоговой записи в номенклатуре дел;
  • 9. Подготовка документов для сдачи в архив
    - Оформление дел, составление описей;
    - Уничтожение дел, архивация документов, сроки хранения дел;
  • 10. Архив организации;
  • 11. Экспертиза ценности документов
    - Электронный документооборот в организации;
    - Организация хранения электронных документов;
    - Экспертиза ценности электронных документов и комплектование архива организации электронными документами;
  • 12. Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве
    - Текстовый редактор WORD (Ms office);
  • 13. Характерные ошибки в работе с документами;
  • Итоговая аттестация.