Современное делопроизводство (дистанционно)

Программа обучения

• Современное делопроизводство
  • 1. Нормативно-правовая база по делопроизводству;
  • 2. Разработка локальных нормативных актов по ДОУ:
    - Инструкция по делопроизводству;
  • 3. Номенклатура дел
    - Виды номенклатуры;
    - Индивидуальная номенклатура для каждой организации;
    - Порядок составления номенклатуры дел на основе организационной структуры организации;
    - Систематизация дел в номенклатуре и определение сроков хранения;
    - Порядок оформления заголовков дел;
    - Типичные ошибки;
    - Утверждение номенклатуры дел и ввод в действие;
    - Оформление итоговой записи в номенклатуре дел;
    
  • 4. Служба ДОУ
    - Функции и задачи службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ);
    - Должностной состав службы ДОУ;
    - Положение о службе;
    - Должностной состав службы;
    - Должностные инструкции;
  • 5. Документирование: системы документации
    - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
    - Организационно-распорядительная документация;
    - Требования к оформлению документов»;
    - Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям;
    - Бланк, его составные части;
    - Требования к бланкам;
    - Правила оформления управленческих документов;
    - Основные документы управления;
    - Оформление документов;
    - Адресование документов;
    - Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения;
    - Резолюция и требования к ней;
    - Требования к тексту документа;
  • 6. Организационно-распорядительная документация
    - Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов: организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы), распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и информационно-справочные документы (акты, справки, протоколы;
    - Информационные документы;
  • 7. Деловые письма
    - Виды писем;
    - Правила оформления деловой переписки;
    - Правила написания коммерческих писем;
    - Особенности написания претензионных писем;
    - Международные стандарты оформления писем;
    - Носители письменной корреспонденции;
  • 8. Организация работы с документами
    - Понятие документооборота;
    - Прием и первичная обработка документов;
    - Распределение поступивших документов;
    - Регистрация;
    - Подготовка и отправка документов;
    - Контроль исполнения документов;
    - Информационно-справочная работа;
    - Построение и ведение картотеки;
  • 9. Контроль исполнения документов
    - Основные задачи контроля исполнения документов;
    - Сроки исполнения документов;
    - Этапы контроля исполнения документов;
    - Типовые и индивидуальные сроки исполнения;
    - Построение информационно-поисковой системы;
  • 10. Экспертиза ценности документов;
    
  • 11. Подготовка документов для сдачи в архив
    - Способы систематизации документов;
    - Подготовка документов к хранению;
    - Оформление дел на хранение;
    - Нумерация листов;
    - Составление описи дел;
    - Оформление листа-заверителя;
    - Брошюровка тома;
    - Оформление титульного листа дела;
  • 12. Архив организации. Положение об архиве;
  • 13. Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве
    Текстовый редактор WORD (Ms office);
  • Итоговая аттестация.