Современное делопроизводство (дистанционно)

Программа обучения

• Нормативно-правовая база по делопроизводству.
  • Разработка локальных нормативных актов по ДОУ: Инструкция по делопроизводству..
  • Номенклатура дел. Виды номенклатуры. Индивидуальная номенклатура для каждой организации. Порядок составления номенклатуры дел на основе организационной структуры организации Систематизация дел в номенклатуре и определение сроков хранения Порядок оформления заголовков дел. Типичные ошибки. Утверждение номенклатуры дел и ввод в действие. Оформление итоговой записи в номенклатуре дел
  • Служба ДОУ. Функции и задачи службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ). Должностной состав службы ДОУ. Положение о службе. Должностной состав службы. Должностные инструкции
  • Документирование: системы документации. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная докуменентация. Требования к оформлению документов». Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям. Бланк, его составные части. Требования к бланкам. Правила оформления управленческих документов. Основные документы управления. Оформление документов. Адресование документов. Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения. Резолюция и требования к ней. Требования к тексту документа.
  • Организационно-распорядительная документация. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов: организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы), распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и информационно-справочные документы (акты, справки, протоколы. Информационные документы.
  • Деловые письма. Виды писем. Правила оформления деловой переписки. Правила написания коммерческих писем. Особенности написания претензионных писем. Международные стандарты оформления писем. Носители письменной корреспонденции.
  • Организация работы с документами. Понятие документооборота. Прием и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов. Регистрация. Подготовка и отправка документов. Контроль исполнения документов. Информационно-справочная работа. Построение и ведение картотеки.
  • Контроль исполнения документов. Основные задачи контроля исполнения документов Сроки исполнения документов Этапы контроля исполнения документов Типовые и индивидуальные сроки исполнения Построение информационно-поисковой системы
  • Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия. Состав комиссии. Положение об экспертной комиссии
  • Подготовка документов для сдачи в архив. Способы систематизации документов. Подготовка документов к хранению. Оформление дел на хранение. Нумерация листов. Составление описи дел. Оформление листа-заверителя. Брошюровка тома. Оформление титульного листа дела
  • Архив организации. Положение об архиве
  • Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве. Текстовый редактор WORD (Ms office). Электронные таблицы EXCEL. Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок.
  • Итоговая аттестация