Ваш план формируется...
Делопроизводство

Современное делопроизводство (дистанционно)

Форма обучения
  • Дистанционная
Вид обучения
Повышение квалификации
Дата обучения
На постоянной основе
Часы
72 ак.часа
Стоимость
7 000 
Адрес
г. Санкт-Петербург, м. Гражданский проспект, ул. Ушинского 5-1
Оставить заявку

Наши преимущества:

  • Лицензия № Л035-01271-78/00346889  проверить
  • Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
  • Отправка документов за счет учебного центра по всей России
  • Персональный куратор
  • Начать обучение можно сегодня
Приглашаем принять участие в курсе повышении квалификации для руководителей организаций и секретарей по организации делопроизводства в дистанционной форме
В рамках курса вы сможете овладеть навыками эффективной организации рабочего времени, управления документами, организацией текущего и архивного хранения документов и современными инструментами для работы с почтой и календарем, навыками практической работы с современными программами WORD и EXCEL. Курс будет проходить в дистанционной форме.
Программа повышения квалификации разработана в соответствии с профессиональным стандартом "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 июня 2020 г. N 333н

На курс могут быть зачислены слушатели, имеющие среднее профессиональное или высшее образование (либо студенты, обучающиеся в настоящее время)
Обучение организовано на платформе дистанционного обучения Академии в любое время, удобное для слушателей. По окончании выдается Удостоверение установленного образца Новые компетенции, которые будут приобретены во время обучения:
1. организация работы с документами;
2. организация текущего хранения документов;
3. организация обработки дел для последующего хранения

Задачи курса:
1. Научиться организовывать эффективный документооборот в организации;
2. Узнать правовые основы подготовки документов и познакомиться с новыми законодательными актами;
3. Провести анализ ошибок в делопроизводстве и понять, как делопроизводство влияет на управление компанией;
4. Научиться правильно вести документооборот и избежать штрафов при проверке; 5. Научиться формировать архив организации

Для кого этот курс

  • Секретарей
  • офис-менеджеров
  • делопроизводителей
  • помощников руководителей
  • секретарей руководителя
  • секретарей-референтов
  • документоведов
  • архивариусов
  • специалистов архива

Порядок оформления:

Для оформления документа о квалификации нужно предоставить:

  • Копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ важно уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте);
  • Копию документа о перемене имени или фамилии (если изменялась);
  • СНИЛС.

Обращаем внимание на особые случаи при выдаче документов о квалификации.

Программа обучения

  • Современное делопроизводство
    • 1. Нормативно-правовая база по делопроизводству;
    • 2. Разработка локальных нормативных актов по ДОУ:
      - Инструкция по делопроизводству;
    • 3. Номенклатура дел
      - Виды номенклатуры;
      - Индивидуальная номенклатура для каждой организации;
      - Порядок составления номенклатуры дел на основе организационной структуры организации;
      - Систематизация дел в номенклатуре и определение сроков хранения;
      - Порядок оформления заголовков дел;
      - Типичные ошибки;
      - Утверждение номенклатуры дел и ввод в действие;
      - Оформление итоговой записи в номенклатуре дел;
    • 4. Служба ДОУ
      - Функции и задачи службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ);
      - Должностной состав службы ДОУ;
      - Положение о службе;
      - Должностной состав службы;
      - Должностные инструкции;
    • 5. Документирование: системы документации
      - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
      - Организационно-распорядительная документация;
      - Требования к оформлению документов»;
      - Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям;
      - Бланк, его составные части;
      - Требования к бланкам;
      - Правила оформления управленческих документов;
      - Основные документы управления;
      - Оформление документов;
      - Адресование документов;
      - Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения;
      - Резолюция и требования к ней;
      - Требования к тексту документа;
    • 6. Организационно-распорядительная документация
      - Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов: организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы), распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и информационно-справочные документы (акты, справки, протоколы;
      - Информационные документы;
    • 7. Деловые письма
      - Виды писем;
      - Правила оформления деловой переписки;
      - Правила написания коммерческих писем;
      - Особенности написания претензионных писем;
      - Международные стандарты оформления писем;
      - Носители письменной корреспонденции;
    • 8. Организация работы с документами
      - Понятие документооборота;
      - Прием и первичная обработка документов;
      - Распределение поступивших документов;
      - Регистрация;
      - Подготовка и отправка документов;
      - Контроль исполнения документов;
      - Информационно-справочная работа;
      - Построение и ведение картотеки;
    • 9. Контроль исполнения документов
      - Основные задачи контроля исполнения документов;
      - Сроки исполнения документов;
      - Этапы контроля исполнения документов;
      - Типовые и индивидуальные сроки исполнения;
      - Построение информационно-поисковой системы;
    • 10. Экспертиза ценности документов; <br - Экспертная комиссия;<br - Состав комиссии;<br - Положение об экспертной комиссии;
    • 11. Подготовка документов для сдачи в архив
      - Способы систематизации документов;
      - Подготовка документов к хранению;
      - Оформление дел на хранение;
      - Нумерация листов;
      - Составление описи дел;
      - Оформление листа-заверителя;
      - Брошюровка тома;
      - Оформление титульного листа дела;
    • 12. Архив организации. Положение об архиве;
    • 13. Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве
      Текстовый редактор WORD (Ms office);
    • Итоговая аттестация.

Наши преимущества:

  • Лицензия №4229  проверить
  • Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
  • Отправка документов за счет учебного центра по всей России
  • Персональный куратор
  • Начать обучение можно сегодня

Как записаться на курс

  • Отправьте онлайн-заявку или зарегистрируйтесь по телефону
  • Отправьте документы для зачисления
  • Получите договор и счет на оплату
  • Оплатите обучение и подтвердите оплату
  • Получите доступ к личному кабинету и пройдите обучение
  • Получите документ об образовании
Возврат 13%
Наличие у Академии бессрочной государственной лицензии на образовательную деятельность позволяет работающим обучающимся или их родителям получать социальный налоговый вычет за обучение (согласно пп. 2 п. 1 статьи 219 Налогового Кодекса РФ) в размере 13% от суммы расходов на обучение в течение календарного года. Для этого необходимо представить в Налоговую инспекцию по месту жительства пакет документов.
Обучение может быть оформлено по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Ваше обучение может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ

Выдаваемые документы

Удостоверение о повышении квалификации
установленного образца

Вам также могут быть интересны курсы

Вопрос-ответ

  • Что изучают на курсах делопроизводства?
    На курсах делопроизводства слушатели изучают технологии и методы составления, оформления, хранения и использования документов в организациях и на предприятиях. Это может быть связано с наличием документов, классификацией документов, составлением деловых корреспонденций, оформлением договоров и другими видами документов в делопроизводстве. Также изучают технологии электронного документооборота, управления документами и законодательными требованиями в области делопроизводства и архивного дела. Подробно рассматривают вопросы оформления документов по ГОСТу, размещения реквизитов. Изучают сроки хранения документов в соответствии с ПТУАД
  • Что включает в себя делопроизводство?
    Делопроизводство - это набор мероприятий и действий, направленных на составление, оформление, хранение и использование документов в организациях и предприятиях. Это может включать в себя следующие аспекты: Составление документов, таких как договоры, заявления, запросы и другие; Оформление документов, включая заполнение форм, подписание и печать; Классификация документов, так чтобы они могли быть легко найдены и использованы; Хранение документов, так чтобы они были доступны и безопасны; Работа с электронными документами, включая сканирование, оформление, хранение и отправку; Обработка информации и координация действий с другими отделами и организациями; Соблюдение законодательных требований, касающихся делопроизводства, архивного дела, включая законы и правила о конфиденциальности информации, сохранности документов и другие нормативные акты. Входит: Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация и проведение документооборота внутри организации. Поддержка деятельности других отделов и подразделений организации с помощью документации. В целом, делопроизводство является неотъемлемой частью функционирования любой организации и предприятия, и его задача - организовать эффективный документооборот с соблюдением всех норм законодательства Российской Федерации
  • Если нет высшего образования можно ли учиться на этом курсе
    Можно учиться на данном курсе без высшего образования. При наличии среднего профессионального образования выдаем Удостоверение о повышении квалификации, студентам обучающимся в ВУЗах выдаем Справку об обучении, регистрируем данные в ФИС ФРДО и выдадим Удостоверение после получения Диплома. Для этого необходимо будет обратиться в Академию и предоставить полученный диплом. Слушатели, у которых окончена только средняя школа (имеют аттестат) рекомендуем курс профессионального обучения Современное делопроизводство с присвоением квалификации секретарь-администратор
  • Что нужно знать начинающему Делопроизводителю?
    Для начинающего делопроизводителя важно знать основные принципы и правила оформления документов, а также уметь работать с различными офисными программами. Необходимо уметь корректно составлять письма, договоры и другие документы, а также уметь организовывать их хранение. Важно иметь навыки ведения календаря и планирования, чтобы не пропустить важные сроки и дедлайны. Также необходимо иметь навыки коммуникации и коллегиальности, чтобы сотрудничать с другими сотрудниками и донести информацию до нужных людей. Важно знать ГОСТ 2016 года, сроки хранения документов (ПТУАД 2019)
  • Кому подчиняется делопроизводитель?
    Делопроизводитель обычно подчиняется непосредственно руководителю или начальнику отдела, в котором он работает. Его основная задача - оформление и регистрация документов, составление писем и договоров, организация календаря и планирования работы отдела. Он должен следить за соблюдением дедлайнов и сроков, координировать работу с другими сотрудниками и доносить информацию до руководителя. Делопроизводитель обязан выполнять требования внутреннего трудового распорядка организации, где работает, а так же законы и нормативные документы в зависимости от отрасли в которой работает делопроизводитель.
  • Какая зарплата у делопроизводителя?
    Зарплата делопроизводителя зависит от ряда факторов, таких как опыт работы, квалификация, место работы и размер компании. В среднем, зарплата делопроизводителя в России составляет от 20 000 до 40 000 рублей в месяц. Однако, в больших компаниях и мегаполисах эта цифра может быть выше, а в мелких компаниях и региональных городах - ниже. Кроме того, зарплата делопроизводителя также может включать дополнительные выплаты в виде бонусов, премий и других надбавок. Важно отметить, что зарплата может каждый год изменятся в зависимости от многих факторов
  • Какие качества должны быть у делопроизводителя?
    Делопроизводитель должен обладать деловыми качествами такими как: высокая организаторская способность; точность и аккуратность; способности к анализу и синтезу информации; скорость и оперативность в решении задач; коммуникабельность и умение работать в команде; способность адаптации и самостоятельность; дисциплинированность и ответственность
  • Что значит документовед?
    Документовед – это специалист, который занимается изучением, систематизацией и хранением документов. Он отвечает за классификацию, описание, изучение и сохранность документального наследия. Документовед имеет высшее образование в области истории, архивоведения или искусствоведения. Документоведы могут работать в архивах, библиотеках, музеях и других институтах, которые связаны с сохранением документального наследия. Они также могут работать в частной сфере вместо секретаря или, например, как консультанты для компаний или частных коллекционеров.

Оставить заявку

ФИО*
E-mail*
Телефон*
Организация