Курс Современное делопроизводство

Главная / Курсы / Делопроизводство. Архив. Секретарское дело / Делопроизводство / Современное делопроизводство

Ваш план формируется...

Дата обучения

Цель курса:

1. Научиться организовывать эффективный документооборот в организации;
2.Узнать правовые основы подготовки документов и познакомиться с новыми законодательными актами;
3. Провести анализ ошибок в делопроизводстве и понять, как делопроизводство влияет на управление компанией;
4. Научиться правильно вести документооборот и избежать штрафов при проверке.

Для кого этот курс

Секретари
Делопроизводители
Офис-менеджеры
Специалисты по делопроизводству

Программа обучения

Ключевые нормативно-правовые акты по делопроизводству.
- Документационное обеспечение управления. Функции службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ). Правила оформления документов.
- Документирование. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям. Бланк, его составные части. Требования к бланкам. Правила оформления управленческих документов. Основные документы управления. Оформление и работа с документами. Адресование документов: даты, состав. Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения. Резолюция и требования к ней. Требования к тексту документа. Деление документов на простые и сложные. Типовые тексты. Лингвистические особенности служебных документов. Сценарий составления документов.
- Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов: организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы), распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и информационно-справочные документы (акты, справки, письма). Протокол. Информационные документы.
- Работа с организационно-распорядительной документацией. Прием и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов. Номенклатура дел. Экспертиза ценности документа. Регистрация и отправка документов.
- Специфика документооборота. Организация работы с документами. Понятие документооборота. Текущее хранение документов. Формирование и хранение дел.
- Совершенствование операций по делопроизводству. Контроль исполнения документов. Информационно-справочная работа. Построение и ведение карточек.
- Подготовка документов для сдачи в архив. Обработка дел для архивации. Оформление дел, составление описей, уничтожение дел, архивация документов, сроки хранения дел. Архив организации.
- Организация работы по обеспечению защиты информации, составляющей коммерческую тайну. Нормативно-правовая основа коммерческой тайны. Определение информации и обозначение документов, содержащих коммерческую тайну, сроков её действия. Организация работы с документами, имеющими гриф «коммерческая тайна» («КТ»). Порядок обеспечения сохранности документов, дел. Порядок допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия. Обязанности сотрудников предприятия, работающих со сведениями, представляющими коммерческую тайну, ответственность за её разглашение.
- Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве. Текстовый редактор WORD. Электронные таблицы EXCEL. 1С Предприятие. Интернет: основные понятия о ресурсах. Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок. Дополнительные настройки электронной почты для оптимизации процесса переписки (электронная подпись, сортировка сообщений, автоматическая генерация ответа). Эффективный поиск информации.
- Электронный документооборот в организации. Функциональные возможности системы электронного документооборота «1С: Документооборот 8». Организация хранения электронных документов. Экспертиза ценности электронных документов и комплектование архива организации электронными документами
- Характерные ошибки в работе с документами.

Наличие у Академии бессрочной государственной лицензии на образовательную деятельность позволяет работающим обучающимся или их родителям получать социальный налоговый вычет за обучение (согласно пп. 2 п. 1 статьи 219 Налогового Кодекса РФ) в размере 13% от суммы расходов на обучение в течение календарного года. Для этого необходимо представить в Налоговую инспекцию по месту жительства пакет документов.

Ваше обучение может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ

Выдаваемые документы

Удостоверение о повышении квалификации

Преподаватели курса

Жаркова Татьяна Александровна

Преподаватель направления «Делопроизводство»

Ершова Юлия Григорьевна

Автор учебников «Программы архивации данных», «Компьютерный перевод». Соавтор учебника «Microsoft Excel в примерах». Автор учебных курсов «Алгоритмизация и технологии программирования», «Курсовое проектирование: "Разработка Windows-приложения на Visual C#"», «Разработка Windows-приложений на языке Visual Basic», «Основы разработки алгоритмов (Pascal)», «Разработка Web-графики в среде Adobe PhotoShop», «Технологии макетирования и верстки Web-сайтов», «Клиентское программирование на Javascript», «Интеллектуальный марафон», «Визуальное программирование», «Алгоритмический круговорот», «Приемы художественного рисования в CorelDraw» и др.

Комарова Елена Викторовна

Разработка авторских курсов по высокоуровневым методам программирования на языках C#, PHP с доступом к базам данных MSSQL, MySQL. Автор курса «Основы ASP.NET» За профессионализм, инициативность и отличную работу в 2009, 2010, 2011, 2013 годах были получены грамоты Свидетельство «Лучший преподаватель 2010/2011 года» Brainbench Certifications, C# 5.0 Certificate, ID#: 11878375. 2014 год

Отзывы о курсе

Оставить отзыв

Н.С.Гришунина

Делопроизводство

Полученные знания обязательно использую в подготовке инструкции по делопроизводству, при обновлении шаблонов бланков документов, а также при работе с Word и Excel

Читать отзыв полностью

В.В.Макшеева

Делопроизводство

Получила новые знания в области делопроизводства, что, несомненно, очень пригодится мне в профессиональной деятельности. Все понравилось, большое спасибо

Читать отзыв полностью

Ю.Ю. Егорова

Делопроизводство

Узнала много нового в законодательстве РФ и в работе с документами, которые необходимы в моей деятельности

Читать отзыв полностью

Повышение квалификации
Современное делопроизводство (дистанционно)
Цель курса:

1. Научиться организовывать эффективный документооборот в организации;
2.Узнать правовые основы подготовки документов и познакомиться с новыми законодательными актами;
3. Провести анализ ошибок в делопроизводстве и понять, как делопроизводство влияет на управление компанией;
4. Научиться правильно вести документооборот и избежать штрафов при проверке.
- Дистанционная
Цена курса:

7 000

Узнать о курсе
Номенклатура дел на 2021 год с новыми сроками хранения
06 февраля 2020 г. был зарегистрирован в МИНЮСТе РФ новый «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения».

Мы проводим семинар-практикум в связи с глобальными изменения в сроках хранения документов и изменением Перечня (Перечень «похудел» на 343 статьи), изменением статей по перечню и отнесению многих видов документов к совершенно другим статьям, появлению специальных сроков хранения отдельных документов.

На практикуме Вы:

- узнаете все изменения в законодательстве

- сделаете практическую работу по определению статей по перечню и сроков хранения, в том числе, разберете сложные случаи;

- получите ответы на свои вопросы (вопросы просим направить заранее на электронную почту)

Получите образцы таких документов, как:

- Приказ о разработке номенклатуры дел;

- Приказ о введение в действие номенклатуры дел;

- Приказ о кодировании структурных подразделений;

- Форму номенклатуры;

- Образец итоговой записи и другие документы.

Семинар-практикум проводит специалист Государственного Архива Санкт-Петербурга.
- Очная
Цена курса:

6 000

Узнать о курсе

Современное делопроизводство

Для кого этот курс

Программа обучения

Выдаваемые документы

Преподаватели курса

Отзывы о курсе

Вам также могут быть интересны курсы

Оставить заявку