Современное делопроизводство

Программа обучения

• Ключевые нормативно-правовые акты по делопроизводству.
  • 1. Документационное обеспечение управления
    - Функции службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ);
    - Правила оформления документов;
  • 2. Документирование. ГОСТ Р 7.0.97-2016
    - «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
    - Организационно-распорядительная документация;
    - Требования к оформлению документов»;
    - Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям;
    - Бланк и его составные части;
    - Требования к бланкам;
    - Правила оформления управленческих документов;
    - Основные документы управления;
    - Оформление и работа с документами;
    - Адресование документов: даты, состав;
    - Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения;
    - Резолюция и требования к ней;
    - Требования к тексту документа;
    - Деление документов на простые и сложные;
    - Типовые тексты;
    - Лингвистические особенности служебных документов;
    - Сценарий составления документов;
  • 3. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов:
    - организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы);
    - распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и
    - информационно-справочные документы (акты, справки, письма);
    - Протокол;
    - Информационные документы;
  • 4. Работа с организационно-распорядительной документацией
    - Прием и первичная обработка документов;
    - Распределение поступивших документов;
    - Номенклатура дел;
    - Экспертиза ценности документа;
    - Регистрация и отправка документов;
    
  • 5. Специфика документооборота
    - Организация работы с документами;
    - Понятие документооборота;
    - Текущее хранение документов;
    - Формирование и хранение дел;
    
  • 6. Совершенствование операций по делопроизводству
    - Контроль исполнения документов;
    - Информационно-справочная работа;
    - Построение и ведение карточек;
  • 7. Подготовка документов для сдачи в архив
    - Обработка дел для архивации;
    - Оформление дел, составление описей, уничтожение дел, архивация документов, сроки хранения дел;
    - Архив организации;
  • 8. Организация работы по обеспечению защиты информации, составляющей коммерческую тайну
    - Нормативно-правовая основа коммерческой тайны;
    - Определение информации и обозначение документов, содержащих коммерческую тайну, сроков её действия;
    - Организация работы с документами, имеющими гриф «коммерческая тайна» («КТ»);
    - Порядок обеспечения сохранности документов и дел;
    - Порядок допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия;
    - Обязанности сотрудников предприятия, работающих со сведениями, представляющими коммерческую тайну, ответственность за её разглашение;
  • 9. Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве
    - Текстовый редактор WORD;
    - Электронные таблицы EXCEL;
    - 1С Предприятие;
    - Интернет: основные понятия о ресурсах;
    - Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок;
    - Дополнительные настройки электронной почты для оптимизации процесса переписки (электронная подпись, сортировка сообщений, автоматическая генерация ответа);
    - Эффективный поиск информации;
  • 10. Электронный документооборот в организации
    - Функциональные возможности системы электронного документооборота «1С: Документооборот 8»;
    - Организация хранения электронных документов;
    - Экспертиза ценности электронных документов и комплектование архива организации электронными документами;
  • 11. Характерные ошибки в работе с документами.

Читайте статьи на нашем сайте по теме делопроизводства и архивного дела:
Номенклатура дел организации 2022

Основания к приказам по личному составу. Как оформить и хранить? Профстандарт делопроизводителя