Ваш план формируется...
Делопроизводство
Современное делопроизводство
Форма обучения
- Очная
Дата обучения
- 30.01.2023-03.02.2023
- 20.03.2023-24.03.2023
- 24.04.2023-28.04.2023
- 22.05.2023-26.05.2023
- 19.06.2023-23.06.2023
Наши преимущества:
- Лицензия № Л035-01271-78/00346889 проверить
- Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
- Отправка документов за счет учебного центра по всей России
- Персональный куратор
Курсы делопроизводства подходят как для специалистов давно работающих в сфере документационного обеспечения управления организацией, так и для начинающих секретарей.
На курсах будут изучаться вопросы оформления документов, реквизиты документов, вопросы организации оперативного хранения, архивного хранения, практическая работа в 1С предприятие и практическая работа с офисными программами word и exсel.
Цель курса:
1. Научиться организовывать эффективный документооборот в организации;
2.Узнать правовые основы подготовки документов и познакомиться с новыми законодательными актами;
3. Провести анализ ошибок в делопроизводстве и понять, как делопроизводство влияет на управление компанией;
4. Научиться правильно вести документооборот и избежать штрафов при проверке.
На курсах будут изучаться вопросы оформления документов, реквизиты документов, вопросы организации оперативного хранения, архивного хранения, практическая работа в 1С предприятие и практическая работа с офисными программами word и exсel.
Цель курса:
1. Научиться организовывать эффективный документооборот в организации;
2.Узнать правовые основы подготовки документов и познакомиться с новыми законодательными актами;
3. Провести анализ ошибок в делопроизводстве и понять, как делопроизводство влияет на управление компанией;
4. Научиться правильно вести документооборот и избежать штрафов при проверке.
Для кого этот курс
- Секретари
- Делопроизводители
- Офис-менеджеры
- Специалисты по делопроизводству
Порядок оформления:
Для оформления документа о квалификации нужно предоставить:
- Копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ важно уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте);
- Копию документа о перемене имени или фамилии (если изменялась);
- СНИЛС.
Обращаем внимание на особые случаи при выдаче документов о квалификации.
Программа обучения
-
Ключевые нормативно-правовые акты по делопроизводству.
- 1. Документационное обеспечение управления
- Функции службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ);
- Правила оформления документов; - 2. Документирование. ГОСТ Р 7.0.97-2016
- «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу;
- Организационно-распорядительная документация;
- Требования к оформлению документов»;
- Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям;
- Бланк и его составные части;
- Требования к бланкам;
- Правила оформления управленческих документов;
- Основные документы управления;
- Оформление и работа с документами;
- Адресование документов: даты, состав;
- Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения;
- Резолюция и требования к ней;
- Требования к тексту документа;
- Деление документов на простые и сложные;
- Типовые тексты;
- Лингвистические особенности служебных документов;
- Сценарий составления документов; - 3. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов:
- организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы);
- распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и
- информационно-справочные документы (акты, справки, письма);
- Протокол;
- Информационные документы; - 4. Работа с организационно-распорядительной документацией
- Прием и первичная обработка документов;
- Распределение поступивших документов;
- Номенклатура дел;
- Экспертиза ценности документа;
- Регистрация и отправка документов; - 5. Специфика документооборота
- Организация работы с документами;
- Понятие документооборота;
- Текущее хранение документов;
- Формирование и хранение дел; - 6. Совершенствование операций по делопроизводству
- Контроль исполнения документов;
- Информационно-справочная работа;
- Построение и ведение карточек; - 7. Подготовка документов для сдачи в архив
- Обработка дел для архивации;
- Оформление дел, составление описей, уничтожение дел, архивация документов, сроки хранения дел;
- Архив организации; - 8. Организация работы по обеспечению защиты информации, составляющей коммерческую тайну
- Нормативно-правовая основа коммерческой тайны;
- Определение информации и обозначение документов, содержащих коммерческую тайну, сроков её действия;
- Организация работы с документами, имеющими гриф «коммерческая тайна» («КТ»);
- Порядок обеспечения сохранности документов и дел;
- Порядок допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия;
- Обязанности сотрудников предприятия, работающих со сведениями, представляющими коммерческую тайну, ответственность за её разглашение; - 9. Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве
- Текстовый редактор WORD;
- Электронные таблицы EXCEL;
- 1С Предприятие;
- Интернет: основные понятия о ресурсах;
- Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок;
- Дополнительные настройки электронной почты для оптимизации процесса переписки (электронная подпись, сортировка сообщений, автоматическая генерация ответа);
- Эффективный поиск информации; - 10. Электронный документооборот в организации
- Функциональные возможности системы электронного документооборота «1С: Документооборот 8»;
- Организация хранения электронных документов;
- Экспертиза ценности электронных документов и комплектование архива организации электронными документами; - 11. Характерные ошибки в работе с документами.
- 1. Документационное обеспечение управления
Читайте статьи на нашем сайте по теме делопроизводства и архивного дела:
Номенклатура дел организации 2022
Основания к приказам по личному составу. Как оформить и хранить?
Профстандарт делопроизводителя
Наши преимущества:
- Лицензия №4229 проверить
- Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
- Отправка документов за счет учебного центра по всей России
- Персональный куратор
Как записаться на курс
-
Отправьте онлайн-заявку или зарегистрируйтесь по телефону
-
Отправьте документы для зачисления
-
Получите договор и счет на оплату
-
Оплатите обучение и подтвердите оплату
-
Получите доступ к личному кабинету и пройдите обучение
-
Получите документ об образовании
Отзывы о курсе
Вам также могут быть интересны курсы
-
Повышение квалификацииСекретарь руководителя. Требования ПрофстандартаЦена курса:27 000
-
Повышение квалификацииСовременное делопроизводство (дистанционно)Цена курса:7 000
Вопрос-ответ
-
Нужно ли хранить конверты от входящей корреспонденции?В каких случаях необходимо сохранять конверты почтовых отправлений.
В каждой организации достаточно много поступающих документов. Документы могут приходить в форме почтового отправления (письма). Практически никто не сохраняет конверты от почтового отправления, чтобы не увеличивать формирование дел в организации. Но специалисты рекомендуют хранить конверты в следующих случаях:
- адрес указан только на конверте, в документе он отсутствует или не читается;
- в полученном документе не проставлена дата или она имеет значительное расхождение с датой получения письма;
- дата на конверте позволяет доказать время получения документов (это актуально для судебных документов и некоторых других)
Оставить заявку
Оставить заявку
Запрос коммерческого предложения
Запрос коммерческого предложения
Заказ звонка
Заказ звонка
Напоминание о курсе
Напоминание о курсе
Оставить отзыв
Оставить отзыв