Ваш план формируется...
Делопроизводство
Номенклатура дел организации (вебинар)
Дата обучения
- 27.04.2023
Наши преимущества:
- Лицензия № Л035-01271-78/00346889 проверить
- Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
- Отправка документов за счет учебного центра по всей России
- Персональный куратор
Академия дополнительного профессионального образования ежегодно с октября по март проводит вебинары по теме «Номенклатура дел»,
когда службе делопроизводства нужно разработать номенклатуру дел на следующий календарный год и еще не поздно
задерживающимися с разработкой утвердить ее в начале года.
Вебинар проводит специалист Государственного архива Санкт-Петербурга с 18-летним опытом проведения курсов и семинаров по архивному делу.
На вебинаре будут рассмотрены все сложные случаи из практической деятельности по разработке номенклатуры дел, ошибки,
которые допускают работники служб делопроизводства, а также будет проведен практикум по определению сроков хранения дел.
Вы можете подготовить свои вопросы преподавателю по теме вебинара.
Вебинар проходит на платформе webinar.ru, на которую Вы сможете попасть по персональной ссылке после регистрации.
когда службе делопроизводства нужно разработать номенклатуру дел на следующий календарный год и еще не поздно
задерживающимися с разработкой утвердить ее в начале года.
Вебинар проводит специалист Государственного архива Санкт-Петербурга с 18-летним опытом проведения курсов и семинаров по архивному делу.
На вебинаре будут рассмотрены все сложные случаи из практической деятельности по разработке номенклатуры дел, ошибки,
которые допускают работники служб делопроизводства, а также будет проведен практикум по определению сроков хранения дел.
Вы можете подготовить свои вопросы преподавателю по теме вебинара.
Вебинар проходит на платформе webinar.ru, на которую Вы сможете попасть по персональной ссылке после регистрации.
Для кого этот курс
- руководителей
- специалистов отдела ДОУ
- секретарей
- помощников руководителей
- архивариусов и специалистов, назначенных ответственными за ведение архива
Порядок оформления:
Для оформления документа о квалификации нужно предоставить:
- Копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ важно уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте);
- Копию документа о перемене имени или фамилии (если изменялась);
- СНИЛС.
Обращаем внимание на особые случаи при выдаче документов о квалификации.
Программа обучения
-
Номенклатура дел организации
- 1. Нормативные документы РФ, на основании которых разрабатывается номенклатура дел в организациях
- Изменения в Перечне типовых архивных документов в 2021 г.;
2. Ответственность руководителя и должностных лиц за составление номенклатуры дел
- Периодичность составления номенклатуры дел;
- Сроки, в которые необходимо разработать номенклатуру дел на следующий год;
3. Примерный приказ о разработке номенклатуры дел на 2023 год;
4. Систематизация дел в номенклатуре и определение сроков хранения;
5. Виды номенклатуры
- Индивидуальная номенклатура для каждой организации;
6. Порядок составления номенклатуры дел на основе организационной структуры организации;
7. Порядок оформления заголовков дел в соответствии с новым Перечнем;
- Типичные ошибки;
8. Утверждение номенклатуры дел и ввод в действие приказом руководителя организации;
9. Оформление итоговой записи в номенклатуре дел: порядок и сроки;
10. Практическая работа «Определение сроков хранения по новому Перечню». - Ответственность руководителя и должностных лиц за составление номенклатуры дел. Периодичность составления номенклатуры дел. Сроки, в которые необходимо разработать номенклатуру дел на следующий год.
- 1. Нормативные документы РФ, на основании которых разрабатывается номенклатура дел в организациях
Наши преимущества:
- Лицензия №4229 проверить
- Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
- Отправка документов за счет учебного центра по всей России
- Персональный куратор
Отзывы о курсе
Вам также могут быть интересны курсы
-
Повышение квалификацииСовременное делопроизводствоЦена курса:27 000
-
Повышение квалификацииСовременное делопроизводство (дистанционно)Цена курса:7 000
-
Повышение квалификацииНоменклатура дел с новыми сроками хранения (семинар)Цена курса:5 000
Вопрос-ответ
-
Нет опыта никакого в составлении номенклатуры, буду делать это в первый раз. Учреждение небольшое, нет структурных подразделений. С чего начать? Архив с 1993 года, я посмотрела в приказах по личному составу вшиты прием, перевод и отпуск очередной все вместе. Мне сейчас их расшивать и изымать из дел?Расшивать дела не рекомендуем, потому что при расшивке дел возможна утрата нужных документов. Если подобные дела сформированы в организации, то лучше их хранить в том виде, в котором они уже существуют, а новые дела формировать в соответствии с требованиями законодательства
-
В январе ожидается внесение изменений в Устав, поменяется наименование. Если мы сейчас утвердим номенклатуру на 2022 год декабрем, после изменений нужно будет утверждать новую номенклатуру?Существуют 2 варианта:
1) если не изменилась структура организации, то номенклатуру дел не нужно перерабатывать;
2) если структура организации утверждена новая, то номенклатуру дел необходимо разработать новую и утвердить приказом руководителя -
Чем руководствоваться при присвоении кода структурного подразделения?Руководствоваться при кодировании документов в организации необходимо иерархией в утвержденной организационной структуре. Кодирование документов условное и каждая организация самостоятельно решает принципы кодирования.
-
А что значит электронный документ (пример?)?Электронный документ - это документ, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью. Если документ не подписан электронной подписью и не зарегистрирован, то документом не является. Это черновик или проект документа
-
Как составляется номенклатура дел?Номенклатура дел является системой классификации, которая используется для организации и управления документами и информацией. Она состоит из набора категорий и подкатегорий документов, которые помогают систематизировать информацию и упростить ее поиск. Составление номенклатуры начинается с определения целей и задач организации, которые необходимо решить с помощью классификации. затем создаются основные категории, которые отражают основные направления деятельности и виды документов. Специалисты рекомендуют использовать структуру организации при формировании номенклатуры дел. Далее разрабатываются подкатегории, которые детализируют виды документов. Важно разработать и утвердить систему кодирования документов для каждой категории (вида), чтобы обеспечить более быстрый поиск нужных документов
-
Что устанавливает типовая номенклатура дел?Типовая номенклатура дел- это система классификации дел отрасли. либо предприятий определенной отрасли, которая помогает систематизировать и категоризировать различные виды дел в организации. Она состоит из различных категорий и подкатегорий, которые помогают определить тип дела и определить, кто несет ответственность за документа. Она помогает оптимизировать рабочий процесс
-
Что такое индивидульная номенклатура дел?Индивидуальная номенклатура дел - это система классификации дел, которая разрабатывается и используется специфически для одной конкретной организации или департамента (отдела). Она может отличаться от типовой номенклатуры дел в зависимости от особенностей и специфики работы организации. Индивидуальная номенклатура дел позволяет более точно идентифицировать и категоризировать дела, что может способствовать эффективной организации работы и улучшению качества хранения дел и их поиска
-
Когда вводится в действие сводная номенклатура дел?Сводная номенклатура дел вводится в действие, когда необходимо создать единый список дел, который может быть использован несколькими организациями или департаментами, отделами, структурными подразделениями. Это полезно для создания единого стандарта классификации дел и совместной работы разных организаций или департаментов (отделов). Сводная номенклатура дел формируется на основании номенклатура структурных подразделений и утверждается приказом руководителя
-
Что такое номенклатура дел?Номенклатура дел - это системный список дел, которые должны быть в организации. Она включает в себя наименование дела, сроки хранения каждого дела, помогая определить повысить эффективность работы службы делопроизводства и организации, в целом. Номенклатура дел может быть составлена на один год, утверждена приказом руководителя организации. Разрабатывается номенклатура дел в конце года на следующий делопроизводственный год.
-
Для чего необходима номенклатура дел?Номенклатура дел необходима:
Формирования документального фонда организации.
Группировки исполненных документов в дела, систематизации, и учета дел
Используется для составления описей дел структурных подразделений, постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу
Составления актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения -
Какие сроки хранения документов бывают?Сроки хранения документов в делопроизводстве определены ПТУАД 2020 года:
- постоянного срока хранения;
- до ликвидации надобности;
- до ликвидации организации;
- 50 лет ЭПК;
- 75 лет ЭПК -
Сколько хранятся приказы по основной деятельности?Приказы по основной деятельности организации в соответствии со статьей 19 ПТУАД хранятся постоянно
-
Сколько хранить приказы по административно-хозяйственной деятельности?Приказы по административно-хозяйственной деятельности организации хранятся 5 лет. Не нужно путать с приказами по основной деятельности, которые хранятся постоянно!
-
Можно ли хранить приказы и распоряжения в одном деле?Приказы и распоряжения - это разные виды документов, поэтому должны храниться в разных делах с разными индексами. И они не могут быть обозначены в номенклатуре дел в одном заголовке
-
Сколько должно быть журналов регистрации приказов?На каждый вид приказов должен быть заведен отдельный журнал регистрации приказов, который хранится только на бумажном носителе! Журналы должны быть обязательно в организации. Отсутствие журнала регистрации приказов - наиболее частая ошибка, которая встречается при проверках организаций
Оставить заявку
Оставить заявку
Запрос коммерческого предложения
Запрос коммерческого предложения
Заказ звонка
Заказ звонка
Напоминание о курсе
Напоминание о курсе
Оставить отзыв
Оставить отзыв