Профессиональное обучение «Секретарь учебной части»
Наши преимущества:
- Лицензия № Л035-01271-78/00346889 проверить
- Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
- Отправка документов за счет учебного центра по всей России
- Персональный куратор
Профессиональное обучение «Секретарь учебной части» — это практический курс по делопроизводству и документообороту в образовательной организации. Вы разберёте, как оформлять и вести управленческие документы учебной части: приказы, справки, расписания, личные дела, входящую и исходящую корреспонденцию. Курс помогает быстро навести порядок в документах, снизить ошибки и ускорить работу с заявителями и сотрудниками. Обучение проходит дистанционно, в удобном темпе. По итогам — документ установленного образца.
Академия дополнительного профессионального образования (АДПО) предлагает уникальную программу профессионального обучения для старшеклассников без отрыва от основной учебы.
Школьникам 9–11 классов курс подходит как первый профессиональный старт (без отрыва от учёбы), а слушатели со средним профессиональным/высшим образованием могут проходить модули по накопительной системе.
Обучение проводится официально и соответствует законодательству РФ
-
Программа реализуется в строгом соответствии с нормативными документами:
- Федеральным законом № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Единым квалификационным справочником должностей работников образования;
- Профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Приказ Минтруда РФ № 333н);
- современными требованиями к ведению делопроизводства и деловых коммуникаций.
Что дает обучение на секретаря учебной части
-
После прохождения курса учащиеся получают:
- базовые и практические знания по работе с документами: регистрация, учет, оформление входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов, справок, расписаний, личных дел;
- навыки работы с офисными программами и оргтехникой;
- основы делового этикета и профессиональных коммуникаций;
- практические кейсы по организации работы офиса и учебной части;
- умение вести телефонные переговоры, деловую переписку, участвовать в конференциях и официальных мероприятиях.
Делопроизводство и управленческие документы в учебной части
Отдельный фокус курса — делопроизводство в образовательной организации: какие управленческие документы ведутся, как их правильно оформлять и хранить, как выстроить понятный документооборот. Вы освоите рабочие шаблоны и логику действий секретаря учебной части, чтобы уверенно закрывать типовые задачи без “хаоса в бумагах”.
- регистрация входящих/исходящих документов и контроль сроков;
- оформление приказов, справок, выписок, заявлений;
- подготовка расписаний, ведение личных дел и журналов учёта (по необходимости);
- деловая переписка и коммуникация с обучающимися/родителями/сотрудниками;
- основы электронного документооборота и порядок хранения документов.
Виды профессиональной деятельности
-
Обучение направлено на подготовку специалистов, способных выполнять:
- организационное и документационное обеспечение управления;
- сопровождение учебного процесса в образовательных учреждениях;
- внедрение современных технологий в работу офиса;
- координацию взаимодействия сотрудников и руководства.
Код по ОКЗ: 4120 — служащие в приемной, секретари общего профиля.
Востребованная профессия
-
Профессия секретаря и офис-менеджера входит в число самых востребованных в России и мире. Это надежный вариант первого трудоустройства, отличный старт для карьеры в управлении, образовании, бизнесе и государственном секторе.
Возможные должности после обучения
-
Выпускники программы могут работать по следующим направлениям:
- секретарь;
- секретарь учебной части;
- секретарь-администратор;
- офис-менеджер;
- помощник руководителя;
- диспетчер;
- специалист по делопроизводству.
-
ВНИМАНИЕ! Обучающиеся на программах среднего профессионального образования могут по окончании обучения параллельно с основным обучением получить квалификацию «Делопроизводитель», «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Преимущества курса
Курс построен так, чтобы вы быстро получили прикладные навыки секретаря учебной части и смогли уверенно работать с документами в образовательной организации. Материал подаётся простым языком и закрепляется практикой.
- практические навыки делопроизводства и документооборота (на типовых кейсах)
- удобный дистанционный формат и обучение в своём темпе;
- акцент на управленческие документы: приказы, справки, переписка, учёт;
- поддержка куратора и понятная структура модулей;
- подходит и школьникам 9–11 классов как старт профессии без отрыва от учёбы.
Начните профессиональный путь уже сегодня!
По окончании обучения вы получаете свидетельство о профессии рабочего, должности служащего, квалификации. Документ подтверждает освоение программы и может быть использован при трудоустройстве/внутренней аттестации. Если проходите отдельные модули — возможно оформление удостоверения о повышении квалификации (по выбранному объёму часов).
Для кого этот курс
- для тех, кто хочет стать секретарём учебной части и освоить профессию с нуля;
- действующих секретарей/делопроизводителей, которым нужно систематизировать работу с документами;
- сотрудников школ, колледжей, центров ДПО (учебная часть/канцелярия/администрация);
- офис-менеджерам и помощникам руководителя, которым важны управленческие документы;
- студентов профильных направлений (делопроизводство, офис-администрирование);
- старшеклассников 9–11 классов, которые хотят получить практическую профессию до выпуска.
Порядок оформления:
Для оформления документа о квалификации нужно предоставить:
- Копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ важно уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте);
- Копию документа о перемене имени или фамилии (если изменялась);
- СНИЛС.
Обращаем внимание на особые случаи при выдаче документов о квалификации.
Программа обучения
-
Программа обучения: делопроизводство и документооборот в образовательной организации
- Модуль 1. Организационное и документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм
1.1. Законодательство Российской Федерации о ведении документации
1.2. Общие стандарты оформления документов и правила делопроизводства
1.3. Правила подготовки и передачи документов руководителю - Модуль 2. Организационное и документационное обеспечение деятельности организации в условиях цифровизации управления и делопроизводства
2.1. Законодательная база регулирования электронных документов и цифровой подписи
2.2. Стандартизация процессов электронного документооборота. Изменения в оформлении документов. Требования к оформлению документов
2.3. Методические рекомендации Минкомсвязи России по организации системы электронного документооборота
2.4. Электронные архивы и обеспечение сохранности электронных документов. Основные принципы архивирования электронных документов
2.5. Методы защиты информации в электронном виде - Модуль 3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
3.1. Автоматизированные системы электронного документооборота (СЭД). Классификация систем электронного документооборота. Функционал современных СЭД (делопроизводство, контроль исполнения поручений, аналитика)
3.2. Цифровые сервисы и облачные решения. Особенности хранения и обработки данных в облаке. Безопасность и защита данных в облачных сервисах
3.3. Реализация конкретных задач делопроизводства организации, создание структуры электронного хранилища документов, оцифровка, ввод метаданных, защита данных
3.4. Информационные технологии и цифровое взаимодействие между организациями. Межведомственное электронное взаимодействие. Интеграция информационных систем организаций разных уровней власти - Модуль 4. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
4.1. Психология деловых переговоров и приемы эффективного корпоративного и межведомственного взаимодействия
4.2. Этикет делового письма и культура деловой переписки
4.3. Навыки публичных выступлений и презентации себя и компании. Специфика организации выставочных мероприятий
4.4. Конфликтология и умение предотвращать конфликты на рабочем месте
4.5. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий. Организация исполнения решений руководителя - Модуль 5. Инструменты тайм-менеджмента и личной продуктивности
5.1. Эффективное планирование рабочего времени и постановка целей
5.2. Способы преодоления стресса и эмоционального напряжения
5.3. Саморазвитие и самоорганизация для достижения высоких результатов - Итоговая аттестация (тестирование)
- Модуль 1. Организационное и документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм
Курс «Секретарь учебной части» — это практическая подготовка для работы с документами и документооборотом в образовательной организации. Вы освоите делопроизводство, оформление и сопровождение управленческих документов (приказы, справки, переписка, учёт), а также базовые правила деловой коммуникации. Обучение проходит дистанционно и позволяет учиться в удобном темпе без отрыва от учёбы или работы. По итогам вы получаете документ установленного образца.
Наши преимущества:
- Лицензия №4229 проверить
- Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
- Отправка документов за счет учебного центра по всей России
- Персональный куратор
Выдаваемые документы
Документ подтверждает освоение программы и полученную квалификацию и может быть использован при трудоустройстве или внутренней аттестации. При необходимости менеджер подскажет, какие данные и реквизиты будут указаны в документе и как проходит оформление/выдача. Если у вас обучение по модулям, возможны документы по выбранному объёму часов (уточняйте при записи).
Преподаватели курса
Отзывы о курсе
Вам также могут быть интересны курсы
-
Повышение квалификацииПрофессиональный секретарь: секреты успешного ведения делопроизводства и коммуникацииЦена курса:от 25 000
-
Повышение квалификацииИнформационная безопасность организацииЦена курса:30 000
-
Профессиональная переподготовкаОсобенности работы помощника-референта руководителя со знанием иностранных языковЦена курса:от 15 000
Вопрос-ответ
-
Секретарь учебной части обязанностиДолжностные обязанности:
- Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
- Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. -
Секретарь учебной части код по окз 202526426 — код должности «Секретарь учебной части (диспетчер)» по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) на 2025 год.
-
Секретарь учебной части профстандратСекретарь учебной части
Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
-
Сколько времени занимает обучение и можно ли в своём темпе?Обучение проходит дистанционно: вы изучаете материалы в удобном графике. Срок зависит от темпа прохождения и выбранного режима, но курс рассчитан на планомерное освоение программы без отрыва от учёбы/работы.
-
Что входит в программу «Секретарь учебной части»?Ключевой фокус — делопроизводство, документооборот и работа с управленческими документами образовательной организации: оформление и регистрация документов, контроль сроков, хранение и порядок в документации учебной части.
Оставить заявку
