Ваш план формируется...
Курсы кадрового делопроизводства
Архив кадровых документов
Форма обучения
- Дистанционная (онлайн)
- Очная
Дата обучения
- 31.05.2022-02.06.2022
- 04.10.2022-06.10.2022
Курсы "Архив кадровых документов" помогут сформировать правила хранения всех документов в организации и хранение документов по личному составу.
На курсах Вы получите ответы:
- по организации архива на предприятии с нуля, если не существовало архива;
- что делать с кадровым архивом при ликвидации организации и куда передать кадровый архив;
- по разработке номенклатуры дел кадровика;
- о том, как хранить кадровые документы и какие предъявляются требования к хранению;
- где хранить кадровые документы малому бизнесу;
- о подготовке кадровых документов к архивному хранению;
- как передать кадровые документы в архив организации;
- о сроках хранения всех видов кадровых документов по ПТУАД;
- об уничтожении кадровых документов и составлении Акта об уничтожении;
- об ответственности должностного лица и ответственности руководителя (уголовной и административной) за хранение кадровых документов.
На курсы Вы можете принести документы своей организации и получить методическую помощь и разобрать сложные вопросы с преподавателями курса.
Все преподаватели имеют практический опыт работы в государственном архиве, профильное образование и проверяют организации Санкт-Петербурга
На курсах Вы получите ответы:
- по организации архива на предприятии с нуля, если не существовало архива;
- что делать с кадровым архивом при ликвидации организации и куда передать кадровый архив;
- по разработке номенклатуры дел кадровика;
- о том, как хранить кадровые документы и какие предъявляются требования к хранению;
- где хранить кадровые документы малому бизнесу;
- о подготовке кадровых документов к архивному хранению;
- как передать кадровые документы в архив организации;
- о сроках хранения всех видов кадровых документов по ПТУАД;
- об уничтожении кадровых документов и составлении Акта об уничтожении;
- об ответственности должностного лица и ответственности руководителя (уголовной и административной) за хранение кадровых документов.
На курсы Вы можете принести документы своей организации и получить методическую помощь и разобрать сложные вопросы с преподавателями курса.
Все преподаватели имеют практический опыт работы в государственном архиве, профильное образование и проверяют организации Санкт-Петербурга
Для кого этот курс
- Руководителей организаций
- Руководителей и специалистов кадровых служб
- Начальников и менеджеров отдела персонала
- Бухгалтеров и юристов
- Заведующих архивом и архивариусов
Программа обучения
-
Архив кадровых документов
- 1. Нормативно-правовые основы создания ведомственных архивов в организациях
Анализ Правил работы архивов организаций
Обязанность организации в обеспечении хранения документов
Ответственность руководителя
Назначение ответственного за архив организации. - 2. Документационное обеспечение деятельности кадровых служб
Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать), правила оформления приказов по личному составу
Анализ типичных ошибок
Порядок оперативного хранения дел. - 3. Составление номенклатуры дел отдела кадров
Составление заголовков дел в номенклатуре отдела кадров (разбор типичных ошибок)
Систематизация дел в номенклатуре дел
Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010)
Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров
Порядок ведения дел, в соответствии с номенклатурой дел - 4. Практикум по составлению номенклатуры дел кадровой службы
- 5. Подготовка дел по личному составу к передаче в ведомственный архив организации
Приказы, личные карточки, личные дела и другие документы по личному составу
Порядок формирования дел
Нумерация дел
Оформление листа-заверителя дела
Оформление обложки дела
Переплетные работы. - 6. Порядок передачи дел по личному составу в ведомственный архив организации
Методика составления описи дел отдела кадров
Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив. - 7. Проведение экспертизы ценности документов по личному составу
Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения
Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации
Порядок уничтожения дел
Оформление результатов уничтожения дел. - 8. Порядок привлечения сторонних организаций для обеспечения хранения документов или для уничтожения документов
Ответственность руководителя за утрату документов третьей стороной. - 9. Конфиденциальность при работе с документами по личному составу.
- 10. Обеспечение сохранности архивных документов в соответствии с законодательством РФ.
- 11. Использование документов в архивах по личному составу: нормативные требования.
- 12. Порядок исполнения запросов пользователей в архиве по личному составу.
- 13. Практикум по оформлению архивных справок, архивных выписок, архивных копий.
- 1. Нормативно-правовые основы создания ведомственных архивов в организациях
Отзывы о курсе
Вам также могут быть интересны курсы
-
Повышение квалификацииНоменклатура дел с новыми сроками хранения (семинар)Цена курса:5 000
-
Повышение квалификацииАрхив организацииЦена курса:22 000
Вопрос-ответ
-
Как хранить личные карточки т-2 уволенных сотрудников?Личные карточки работников относятся к категории документов, подлежащих обязательному хранению
По окончанию календарного года личные карточки уволенных работников нужно сформировать в дела по алфавиту фамилий.
Если в организации небольшая численность и мало уволенных работников в течение календарного (одного) года, то разрешается сформировать одно дела с личными карточками дел за несколько лет.
В случае большой организации возможно формирование самостоятельных дел, например, личных карточек руководителей (при большом количестве таких дел). -
Как хранить приказы по личному составу?Приказы по личному составу или распоряжения формируют в отдельные дела в соответствии со сроками хранения по каждому году.
Внутри дела документы располагаются по хронологии в порядке номеров, полученных в течение календарного года. -
Сколько хранятся основания к приказам по личному составу?ПТУАД 2019 года в статье 434 определяет, что основания к приказам по личному составу имеют такой же срок хранения, как и сами приказы.
К основаниям относятся: заявления работников и служебные записки.
То есть, храниться они должны от 3 лет до 50 или 75 лет.
И еще один нюанс: папок с основаниями ( количество дел) в организации должно быть столько же, сколько видов приказов по личному составу существует в организации. Например существуют дела: — приказы об отпусках (срок хранения 5 лет);
- основания к приказам об отпусках (срок хранения 5 лет);
— приказы о поощрениях и взысканиях (срок хранения 3 года);
- основания к приказам о поощрениях и взысканиях (срок хранения 3 года);
— приказы по личному составу (срок хранения 50 лет);
- основания к приказам по личному составу (прием на работу и увольнения) - срок хранения как и у самих приказов - 50 лет Основания к приказам оформлять для передачи на хранение необходимо также, как и все дела по личному составу: (нумеруете листы, оформляете лист заверитель, оформляете обложку дела, и документы внутри дела располагаете в хронологическом порядке) Итак, новый Перечень типовых управленческих документов, утвержденный в 2020 году определил новые правила хранения оснований к приказам. -
Оформление дел по личному составу. Что это такое?С точки зрения делопроизводства оформление дел по личному составу - это комплекс работ, который включает в себя:
• подшивку (переплет) дел;
• нумерацию листов дела;
• составление заверительной надписи;
• составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов дела;
• оформление обложки дела.
Оформление дела осуществляется в твердую обложку и все документы подшиваются в 4 прокола. Из документов удалите все предметы: скрепки, закладки, наклейки, скобы и другие. В деле хранятся только документы в бумажном виде.
В конец дела необходимо подшить бланк листа заверителя.
Далее все листы, кроме листов внутренней описи и листа заверителя, нужно пронумеровать в правом верхнем углу простым карандашом (ручку нельзя использовать).
Допускается использование автоматического нумератора.
Если в дело подшивается конверт, то сначала нумеруется конверт, а потом все вложения по порядку, которые находятся в конверте.
Таким образом, нумеруете все до единого документа (листы) в деле.
Заверительную надпись оформляете по установленной форме и только на отдельном листе заверителе.
Лист заверитель не разрешается выносить на оборот последнего документа или на обложку дела. Это нарушение правил оформления дела.
В листе заверителе отобразите все сведения о документах дела: о количестве документов, об отсутствующих документах, о пропущенных листах, о двусторонней печати документа (листы с оборотом), о наличии конвертов и обязательно поставьте количество листов по каждому пункту. -
Как оформить обложку дела по личному составу?При оформлении обложки дела по личному составу нужно отразить реквизиты:
- наименование организации, подчиненность;
- наименование структурного подразделения;
- индекс дела;
- заголовок дела;
- крайние даты дела;
- количество листов дела;
- срок хранения дела;
- архивный шифр дела. -
Виды документов по личному составуК документам по личному составу относятся:
- документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
- документы по учету кадров;
- документы по расчетам заработной платы и других выплат;
- документы по охране труда -
В 2022 году за какой год можно уничтожить графики отпусков?Графики отпусков в 2022 году можно уничтожить включительно по 2018 год
-
За какой год могут быть уничтожены кадровые документы в 2022 годуВ текущем 2022 году можно уничтожить дела, относящиеся к кадровым документам, которые имеют 5 летний срок хранения по 2016 год
Оставить заявку
Оставить заявку
Запрос коммерческого предложения
Запрос коммерческого предложения
Заказ звонка
Заказ звонка
Напоминание о курсе
Напоминание о курсе
Оставить отзыв
Оставить отзыв