Курсы кадрового архива. Обучение по формированию и хранению документов по личному составу в архиве кадровой службы организации

Главная / Курсы / Управление персоналом / Курсы кадрового делопроизводства / Архив кадровых документов

Ваш план формируется...

Дата обучения

Курсы "Архив кадровых документов" помогут сформировать правила хранения документов в организации и хранение документов по личному составу.

На курсах Вы получите ответы:
- по организации архива на предприятии с нуля, если не существовало архива;
- что делать с кадровым архивом при ликвидации организации и куда передать кадровый архив;
- по разработке номенклатуры дел кадровика;
- о том, как хранить кадровые документы и какие предъявляются требования к хранению;
- где хранить кадровые документы малому бизнесу;
- о подготовке кадровых документов к архивному хранению;
- как передать кадровые документы в архив организации;
- о сроках хранения всех видов кадровых документов по ПТУАД;
- об уничтожении кадровых документов и составлении Акта об уничтожении;
- об ответственности должностного лица и ответственности руководителя (уголовной и административной) за хранение кадровых документов.
На курсы Вы можете принести документы своей организации и получить методическую помощь и разобрать сложные вопросы с преподавателями курса.
Все преподаватели имеют практический опыт работы в государственном архиве, профильное образование и проверяют организации Санкт-Петербурга

Для кого этот курс

Руководителей организаций
Руководителей и специалистов кадровых служб
Начальников и менеджеров отдела персонала
Бухгалтеров и юристов
Заведующих архивом и архивариусов

Программа обучения

Нормативно-правовые основы создания ведомственных архивов в организациях
- Анализ Правил работы архивов организаций.
- Обязанность организации в обеспечении хранения документов.
- Ответственность руководителя за хранение документов по личному составу
- Назначение ответственного за архив организации.
- Документационное обеспечение деятельности кадровых служб. Делопроизводство отдела кадров в организации
- Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать), правила оформления приказов по личному составу.
- Анализ типичных ошибок при ведении архива кадровых документов
- Порядок оперативного хранения дел.
- Составление номенклатуры дел кадровика
- Составление заголовков дел в номенклатуре отдела кадров (разбор типичных ошибок);
- Систематизация дел в номенклатуре дел;
- Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. (ПТУАД)
- Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;
- Порядок ведения дел, в соответствии с номенклатурой дел.
- Практикум по составлению номенклатуры дел кадровой службы
- Подготовка дел по личному составу к передаче в ведомственный архив организации
- Приказы, личные карточки, личные дела и другие документы по личному составу.
- Порядок формирования дел; Нумерация дел; Оформление листа-заверителя дела; Оформление обложки дела; Переплетные работы.
- Порядок передачи дел по личному составу в ведомственный архив организации
- Методика составления описи дел отдела кадров;
- Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив.
- Проведение экспертизы ценности документов по личному составу
- Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;
- Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;
- Порядок уничтожения дел;
- Оформление результатов уничтожения дел.
- Порядок привлечения сторонних организаций для обеспечения хранения документов или для уничтожения документов.
- Ответственность руководителя за утрату документов третьей стороной.
- Конфиденциальность при работе с документами по личному составу.
- Обеспечение сохранности архивных документов в соответствии с законодательством РФ.
- Использование документов в архивах по личному составу: нормативные требования.
- Порядок исполнения запросов пользователей в архиве по личному составу.
- Практикум по оформлению архивных справок, архивных выписок, архивных копий.

Как записаться на курс

Отправьте онлайн-заявку или зарегистрируйтесь по телефону
Отправьте документы для зачисления
Получите договор и счет на оплату
Оплатите обучение и подтвердите оплату
Получите доступ к личному кабинету и пройдите обучение
Получите документ об образовании

Наличие у Академии бессрочной государственной лицензии на образовательную деятельность позволяет работающим обучающимся или их родителям получать социальный налоговый вычет за обучение (согласно пп. 2 п. 1 статьи 219 Налогового Кодекса РФ) в размере 13% от суммы расходов на обучение в течение календарного года. Для этого необходимо представить в Налоговую инспекцию по месту жительства пакет документов.

Ваше обучение может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ

Выдаваемые документы

Удостоверение о повышении квалификации

Преподаватели курса

Специалисты Государственного Архива Санкт-Петербурга

специалист Государственного Архива Санкт-Петербурга с опытом преподавательской деятельности свыше 18 лет, участвующего в проверке организаций всех видов собственности и в рецензировании всех законодательных и нормативно-методических актов в сфере делопроизводства и архивного дела Российской Федерации, дипломированный специалист в области Архивоведения и Делопроизводства.