Ваш план формируется...
Курсы кадрового делопроизводства

Архив кадровых документов

Форма обучения
  • Онлайн
  • Очная
Дата обучения
  • 04.10.2022-06.10.2022
  • 08.11.2022-10.11.2022
  • 14.02.2023-16.02.2023
  • 04.04.2023-06.04.2023
  • 30.05.2023-01.06.2023
  • 03.10.2023-05.10.2023
Вид обучения
Повышение квалификации
Часы
18 часов
Стоимость
22 000 
Адрес
г. Санкт-Петербург, м. Гражданский проспект, ул. Ушинского 5-1
Оставить заявку

Наши преимущества:

  • Лицензия №4229  проверить
  • Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
  • Отправка документов за счет учебного центра по всей России
  • Персональный куратор
Курсы "Архив кадровых документов" помогут сформировать правила хранения всех документов в организации и хранение документов по личному составу.

На курсах Вы получите ответы:
- по организации архива на предприятии с нуля, если не существовало архива;
- что делать с кадровым архивом при ликвидации организации и куда передать кадровый архив;
- по разработке номенклатуры дел кадровика;
- о том, как хранить кадровые документы и какие предъявляются требования к хранению;
- где хранить кадровые документы малому бизнесу;
- о подготовке кадровых документов к архивному хранению;
- как передать кадровые документы в архив организации;
- о сроках хранения всех видов кадровых документов по ПТУАД;
- об уничтожении кадровых документов и составлении Акта об уничтожении;
- об ответственности должностного лица и ответственности руководителя (уголовной и административной) за хранение кадровых документов.

На курсы Вы можете принести документы своей организации и получить методическую помощь и разобрать сложные вопросы с преподавателями курса.

Все преподаватели имеют практический опыт работы в государственном архиве, профильное образование и проверяют организации Санкт-Петербурга.

Для кого этот курс

  • Руководителей организаций
  • Руководителей и специалистов кадровых служб
  • Начальников и менеджеров отдела персонала
  • Бухгалтеров и юристов
  • Заведующих архивом и архивариусов

Программа обучения

  • Архив кадровых документов
    • 1. Нормативно-правовые основы создания ведомственных архивов в организациях
      - Анализ Правил работы архивов организаций;
      - Обязанность организации в обеспечении хранения документов;
      - Ответственность руководителя;
      - Назначение ответственного за архив организации;
    • 2. Документационное обеспечение деятельности кадровых служб
      - Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать), правила оформления приказов по личному составу;
      - Анализ типичных ошибок;
      - Порядок оперативного хранения дел;
    • 3. Составление номенклатуры дел отдела кадров
      - Составление заголовков дел в номенклатуре отдела кадров (разбор типичных ошибок);
      - Систематизация дел в номенклатуре дел;
      - Определение сроков хранения дел в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (М., 2010);
      - Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;
      - Порядок ведения дел в соответствии с номенклатурой дел;
    • 4. Практикум по составлению номенклатуры дел кадровой службы;
    • 5. Подготовка дел по личному составу к передаче в ведомственный архив организации
      - Приказы, личные карточки, личные дела и другие документы по личному составу;
      - Порядок формирования дел;
      - Нумерация дел;
      - Оформление листа-заверителя дела;
      - Оформление обложки дела;
      - Переплетные работы;
    • 6. Порядок передачи дел по личному составу в ведомственный архив организации
      - Методика составления описи дел отдела кадров;
      - Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив;
    • 7. Проведение экспертизы ценности документов по личному составу
      - Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;
      - Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;
      - Порядок уничтожения дел;
      - Оформление результатов уничтожения дел;
    • 8. Порядок привлечения сторонних организаций для обеспечения хранения документов или для уничтожения документов
      - Ответственность руководителя за утрату документов третьей стороной;
    • 9. Конфиденциальность при работе с документами по личному составу;
    • 10. Обеспечение сохранности архивных документов в соответствии с законодательством РФ;
    • 11. Использование документов в архивах по личному составу: нормативные требования;
    • 12. Порядок исполнения запросов пользователей в архиве по личному составу;
    • 13. Практикум по оформлению архивных справок, архивных выписок, архивных копий.

Наши преимущества:

  • Лицензия №4229  проверить
  • Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
  • Отправка документов за счет учебного центра по всей России
  • Персональный куратор
Возврат 13%
Наличие у Академии бессрочной государственной лицензии на образовательную деятельность позволяет работающим обучающимся или их родителям получать социальный налоговый вычет за обучение (согласно пп. 2 п. 1 статьи 219 Налогового Кодекса РФ) в размере 13% от суммы расходов на обучение в течение календарного года. Для этого необходимо представить в Налоговую инспекцию по месту жительства пакет документов.
Обучение может быть оформлено по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Ваше обучение может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ

Выдаваемые документы

Удостоверение о повышении квалификации
Установленного образца

Преподаватели курса

Author placeholder
  • специалист Государственного Архива Санкт-Петербурга с опытом преподавательской деятельности свыше 18 лет, участвующего в проверке организаций всех видов собственности и в рецензировании всех законодательных и нормативно-методических актов в сфере делопроизводства и архивного дела Российской Федерации, дипломированный специалист в области Архивоведения и Делопроизводства.

Вам также могут быть интересны курсы

Вопрос-ответ

  • Как хранить личные карточки т-2 уволенных сотрудников?
    Личные карточки работников относятся к категории документов, подлежащих обязательному хранению
    По окончанию календарного года личные карточки уволенных работников нужно сформировать в дела по алфавиту фамилий.
    Если в организации небольшая численность и мало уволенных работников в течение календарного (одного) года, то разрешается сформировать одно дела с личными карточками дел за несколько лет.
    В случае большой организации возможно формирование самостоятельных дел, например, личных карточек руководителей (при большом количестве таких дел).
  • Как хранить приказы по личному составу?
    Приказы по личному составу или распоряжения формируют в отдельные дела в соответствии со сроками хранения по каждому году.
    Внутри дела документы располагаются по хронологии в порядке номеров, полученных в течение календарного года.
  • Сколько хранятся основания к приказам по личному составу?
    ПТУАД 2019 года в статье 434 определяет, что основания к приказам по личному составу имеют такой же срок хранения, как и сами приказы.
    К основаниям относятся: заявления работников и служебные записки.
    То есть, храниться они должны от 3 лет до 50 или 75 лет.
    И еще один нюанс: папок с основаниями ( количество дел) в организации должно быть столько же, сколько видов приказов по личному составу существует в организации. Например существуют дела: — приказы об отпусках (срок хранения 5 лет);
    - основания к приказам об отпусках (срок хранения 5 лет);
    — приказы о поощрениях и взысканиях (срок хранения 3 года);
    - основания к приказам о поощрениях и взысканиях (срок хранения 3 года);
    — приказы по личному составу (срок хранения 50 лет);
    - основания к приказам по личному составу (прием на работу и увольнения) - срок хранения как и у самих приказов - 50 лет Основания к приказам оформлять для передачи на хранение необходимо также, как и все дела по личному составу: (нумеруете листы, оформляете лист заверитель, оформляете обложку дела, и документы внутри дела располагаете в хронологическом порядке) Итак, новый Перечень типовых управленческих документов, утвержденный в 2020 году определил новые правила хранения оснований к приказам.
  • Оформление дел по личному составу. Что это такое?
    С точки зрения делопроизводства оформление дел по личному составу - это комплекс работ, который включает в себя:
    • подшивку (переплет) дел;
    • нумерацию листов дела;
    • составление заверительной надписи;
    • составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов дела;
    • оформление обложки дела.

    Оформление дела осуществляется в твердую обложку и все документы подшиваются в 4 прокола. Из документов удалите все предметы: скрепки, закладки, наклейки, скобы и другие. В деле хранятся только документы в бумажном виде.
    В конец дела необходимо подшить бланк листа заверителя.
    Далее все листы, кроме листов внутренней описи и листа заверителя, нужно пронумеровать в правом верхнем углу простым карандашом (ручку нельзя использовать).
    Допускается использование автоматического нумератора.

    Если в дело подшивается конверт, то сначала нумеруется конверт, а потом все вложения по порядку, которые находятся в конверте.
    Таким образом, нумеруете все до единого документа (листы) в деле.

    Заверительную надпись оформляете по установленной форме и только на отдельном листе заверителе.
    Лист заверитель не разрешается выносить на оборот последнего документа или на обложку дела. Это нарушение правил оформления дела.
    В листе заверителе отобразите все сведения о документах дела: о количестве документов, об отсутствующих документах, о пропущенных листах, о двусторонней печати документа (листы с оборотом), о наличии конвертов и обязательно поставьте количество листов по каждому пункту.
  • Как оформить обложку дела по личному составу?
    При оформлении обложки дела по личному составу нужно отразить реквизиты:

    - наименование организации, подчиненность;
    - наименование структурного подразделения;
    - индекс дела;
    - заголовок дела;
    - крайние даты дела;
    - количество листов дела;
    - срок хранения дела;
    - архивный шифр дела.
  • Виды документов по личному составу
    К документам по личному составу относятся:
    - документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
    - документы по учету кадров;
    - документы по расчетам заработной платы и других выплат;
    - документы по охране труда
  • В 2022 году за какой год можно уничтожить графики отпусков?
    Графики отпусков в 2022 году можно уничтожить включительно по 2018 год
  • За какой год могут быть уничтожены кадровые документы в 2022 году
    В текущем 2022 году можно уничтожить дела, относящиеся к кадровым документам, которые имеют 5 летний срок хранения по 2016 год

Оставить заявку

ФИО*
E-mail*
Телефон*
Организация