Архив кадровых документов

Программа обучения

• Нормативно-правовые основы создания ведомственных архивов в организациях
  • Анализ Правил работы архивов организаций.
  • Обязанность организации в обеспечении хранения документов.
  • Ответственность руководителя.
  • Назначение ответственного за архив организации.
  • Документационное обеспечение деятельности кадровых служб
  • Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать), правила оформления приказов по личному составу.
  • Анализ типичных ошибок.
  • Порядок оперативного хранения дел.
  • Составление номенклатуры дел отдела кадров
  • Составление заголовков дел в номенклатуре отдела кадров (разбор типичных ошибок);
  • Систематизация дел в номенклатуре дел;
  • Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010);
  • Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;
  • Порядок ведения дел, в соответствии с номенклатурой дел.
  • Практикум по составлению номенклатуры дел кадровой службы
  • Подготовка дел по личному составу к передаче в ведомственный архив организации
  • Приказы, личные карточки, личные дела и другие документы по личному составу.
  • Порядок формирования дел; Нумерация дел; Оформление листа-заверителя дела; Оформление обложки дела; Переплетные работы.
  • Порядок передачи дел по личному составу в ведомственный архив организации
  • Методика составления описи дел отдела кадров;
  • Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив.
  • Проведение экспертизы ценности документов по личному составу
  • Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;
  • Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;
  • Порядок уничтожения дел;
  • Оформление результатов уничтожения дел.
  • Порядок привлечения сторонних организаций для обеспечения хранения документов или для уничтожения документов.
  • Ответственность руководителя за утрату документов третьей стороной.
  • Конфиденциальность при работе с документами по личному составу.
  • Обеспечение сохранности архивных документов в соответствии с законодательством РФ.
  • Использование документов в архивах по личному составу: нормативные требования.
  • Порядок исполнения запросов пользователей в архиве по личному составу.
  • Практикум по оформлению архивных справок, архивных выписок, архивных копий.