Курсы кадрового архива. Обучение по формированию и хранению документов по личному составу в архиве кадровой службы организации

Главная / Курсы / Курсы HR и управление персоналом / Курсы кадрового делопроизводства / Архив кадровых документов

Ваш план формируется...

Форма обучения

Дата обучения

Наши преимущества:

Лицензия № Л035-01271-78/00346889 проверить
Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
Отправка документов за счет учебного центра по всей России
Персональный куратор

Курсы "Архив кадровых документов" помогут сформировать правила хранения всех документов в организации и хранение документов по личному составу.

На курсах Вы получите ответы:
- по организации архива на предприятии с нуля, если не существовало архива;
- что делать с кадровым архивом при ликвидации организации и куда передать кадровый архив;
- по разработке номенклатуры дел кадровика;
- о том, как хранить кадровые документы и какие предъявляются требования к хранению;
- где хранить кадровые документы малому бизнесу;
- о подготовке кадровых документов к архивному хранению;
- как передать кадровые документы в архив организации;
- о сроках хранения всех видов кадровых документов по ПТУАД;
- об уничтожении кадровых документов и составлении Акта об уничтожении;
- об ответственности должностного лица и ответственности руководителя (уголовной и административной) за хранение кадровых документов.

На курсы Вы можете принести документы своей организации и получить методическую помощь и разобрать сложные вопросы с преподавателями курса.

Все преподаватели имеют практический опыт работы в государственном архиве, профильное образование и проверяют организации Санкт-Петербурга.

Для кого этот курс

Руководителей организаций
Руководителей и специалистов кадровых служб
Начальников и менеджеров отдела персонала
Бухгалтеров и юристов
Заведующих архивом и архивариусов

Порядок оформления:

Для оформления документа о квалификации нужно предоставить:

Копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ важно уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте);
Копию документа о перемене имени или фамилии (если изменялась);
СНИЛС.

Обращаем внимание на особые случаи при выдаче документов о квалификации.

Программа обучения

Архив кадровых документов
- 1. Нормативно-правовые основы создания ведомственных архивов в организациях
  - Анализ Правил работы архивов организаций;
  - Обязанность организации в обеспечении хранения документов;
  - Ответственность руководителя;
  - Назначение ответственного за архив организации;
- 2. Документационное обеспечение деятельности кадровых служб
  - Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать), правила оформления приказов по личному составу;
  - Анализ типичных ошибок;
  - Порядок оперативного хранения дел;
- 3. Составление номенклатуры дел отдела кадров
  - Составление заголовков дел в номенклатуре отдела кадров (разбор типичных ошибок);
  - Систематизация дел в номенклатуре дел;
  - Определение сроков хранения дел в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (М., 2010);
  - Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;
  - Порядок ведения дел в соответствии с номенклатурой дел;
- 4. Практикум по составлению номенклатуры дел кадровой службы;
- 5. Подготовка дел по личному составу к передаче в ведомственный архив организации
  - Приказы, личные карточки, личные дела и другие документы по личному составу;
  - Порядок формирования дел;
  - Нумерация дел;
  - Оформление листа-заверителя дела;
  - Оформление обложки дела;
  - Переплетные работы;
- 6. Порядок передачи дел по личному составу в ведомственный архив организации
  - Методика составления описи дел отдела кадров;
  - Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив;
- 7. Проведение экспертизы ценности документов по личному составу
  - Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;
  - Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;
  - Порядок уничтожения дел;
  - Оформление результатов уничтожения дел;
- 8. Порядок привлечения сторонних организаций для обеспечения хранения документов или для уничтожения документов
  - Ответственность руководителя за утрату документов третьей стороной;
- 9. Конфиденциальность при работе с документами по личному составу;
- 10. Обеспечение сохранности архивных документов в соответствии с законодательством РФ;
- 11. Использование документов в архивах по личному составу: нормативные требования;
- 12. Порядок исполнения запросов пользователей в архиве по личному составу;
- 13. Практикум по оформлению архивных справок, архивных выписок, архивных копий.

Наши преимущества:

Лицензия №4229 проверить
Документы вносятся в реестр ФИС ФРДО
Отправка документов за счет учебного центра по всей России
Персональный куратор

Наличие у Академии бессрочной государственной лицензии на образовательную деятельность позволяет работающим обучающимся или их родителям получать социальный налоговый вычет за обучение (согласно пп. 2 п. 1 статьи 219 Налогового Кодекса РФ) в размере 13% от суммы расходов на обучение в течение календарного года. Для этого необходимо представить в Налоговую инспекцию по месту жительства пакет документов.

Ваше обучение может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ

Выдаваемые документы

Удостоверение о повышении квалификации

Установленного образца

Преподаватели курса

Специалисты Государственного Архива Санкт-Петербурга

специалист Государственного Архива Санкт-Петербурга с опытом преподавательской деятельности свыше 18 лет, участвующего в проверке организаций всех видов собственности и в рецензировании всех законодательных и нормативно-методических актов в сфере делопроизводства и архивного дела Российской Федерации, дипломированный специалист в области Архивоведения и Делопроизводства.

Отзывы о курсе