Повышение квалификации по курсу «Защита персональных данных в организациях» в Санкт-Петербурге

Вопрос-ответ

• что такое обработка персональных данных
  Обработка персональных данных – это любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с принципами и правилами, установленными законодательством в области защиты персональных данных. Эти принципы и правила обычно включают в себя соблюдение конфиденциальности и защиты прав субъектов персональных данных, а также требования к легальности, целесообразности и прозрачности обработки персональных данных. Стоит отметить, что обработка персональных данных может быть как законной, так и незаконной. Законная обработка персональных данных осуществляется в пределах и в соответствии с установленными законодательством правилами и нормами. В то время как незаконная обработка персональных данных представляет собой действия, которые нарушают законодательство в области защиты персональных данных и нарушают права и свободы субъекта персональных данных. Важно понимать, что несоблюдение требований законодательства в области защиты персональных данных может привести к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности, в зависимости от тяжести нарушения и его последствий.
• Кто относится к операторам персональных данных?
  Операторами персональных данных согласно законодательству многих стран, включая Российскую Федерацию (Федеральный закон "О персональных данных" №152-ФЗ), являются государственные органы, муниципальные органы, юридические лица или физические лица, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Важно отметить, что статус оператора персональных данных накладывает на его обязательства, предусмотренные законодательством о защите персональных данных. Эти обязанности включают, но не ограничиваются: обеспечением соблюдения прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну; принятием мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных; публикацией или иным обеспечением доступа субъекта персональных данных к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к информации о применяемых требованиях к защите персональных данных. Также оператор персональных данных обязан уведомлять субъекта персональных данных о факте обработки его персональных данных, если такое уведомление не было получено от лица, передавшего персональные данные; обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Таким образом, операторы персональных данных играют ключевую роль в обработке и защите персональных данных и должны соблюдать все юридические требования и обязательства, связанные с этим статусом.
• Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу
  При приеме на работу обработка персональных данных потенциальных сотрудников становится неизбежной частью процесса. Однако обработка этих данных должна осуществляться в строгом соответствии с законодательством в области защиты персональных данных, которое требует получения ясного и информированного согласия от субъектов данных. Согласие на обработку персональных данных – это добровольное, конкретное, информированное и недвусмысленное выражение воли субъекта персональных данных, которым он дает согласие на обработку своих персональных данных. Это может быть выражено в виде заявления или путем явного подтверждающего действия. При приеме на работу согласие на обработку персональных данных обычно включает в себя разрешение на сбор, обработку и хранение различных типов персональных данных, включая, но не ограничиваясь: контактные данные, данные о трудовой истории, образовании, навыках и квалификации, а также возможно, медицинские данные и данные биометрического характера. При этом, работодатель, в качестве оператора персональных данных, обязан уведомить субъекта данных о целях, методах и сроках обработки персональных данных, о его правах в отношении защиты его персональных данных, а также о последствиях отказа субъекта от предоставления своих персональных данных. Важно подчеркнуть, что работодатель не может требовать от субъекта данных информацию, которая не связана с исполнением трудового договора и не регулируется трудовым законодательством. В случае, если работодатель обрабатывает данные без соответствующего согласия или сверх его рамок, это может привести к нарушению законодательства в области защиты персональных данных и, как следствие, к юридической ответственности. В заключение, согласие на обработку персональных данных при приеме на работу – это важный юридический механизм, обеспечивающий защиту прав и свобод субъектов персональных данных, и должно быть тщательно обработано работодателем.