Академия
Дополнительного
Профессионального
Образования
Гос. лицензия №1342 от 25.03.2015г.
 
+7 812 935-11-22
+7 812 532-12-12
пн-пт 9:30 - 17:30
E-mail: zav@kvalifik.ru
   ПОДПИСКА НА НОВОСТИ КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН   
Главная О Компании Лицензия Как записаться Документы Вопросы-ответы Контакты
  • Главная
  • //
  • Полезная информация
  • // Семинар в Санкт-Петербурге по номенклатуре дел 2020

    Семинар в Санкт-Петербурге по номенклатуре дел 2020

    В Академии дополнительного профессионального образования 03 марта 2020 г. прошел семинар «Номенклатура дел 2020», на котором специалисты служб делопроизводства и архивов организаций Санкт-Петербурга обсудили все изменения, которые были приняты в Перечне типовых архивных управленческих документов, а также обсудили Инструкцию по применению Перечня типовых архивных документов, утвержденную приказом РОСАРХИВа от 20 декабря 2019 г. № 237.
     
    Основные изменения, на которые необходимо обратить внимание организациям:
    1. Новый Перечень содержит 12 разделов, в которых систематизированы сроки хранения разных видов документов, поэтому любой специалист с легкостью сможет определить сроки хранения документов, с которыми работает.
    2. А также, к новому перечню составлен «Указатель», в котором перечислены виды документов.
    3. В Перечне определено, что сроки хранения всех документов независимо от того, где они хранятся исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было закончено делопроизводство.
    4. Самое главное, сроки временного хранения документов должны соблюдать абсолютно все организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Уничтожение документов до истечения сроков хранения запрещено и наказуемо.
    5. Документы, имеющие срок хранения «Постоянно» = вечно, подлежат передаче в Архивы.
    6. Новая отметка «До ликвидации организации» = постоянно вызвала наибольший интерес у слушателей семинара и дискуссию по этому вопросу. Потому что, большая часть коммерческих организаций, которые не являются источниками комплектования государственных архивов не обращает внимание на законы по хранению документов, но этот вопрос достаточно серьезный и РОСАРХИВ в настоящее время работает над вопросом передачи дел в архивы ликвидированных организаций перед удалением организации из РОСРЕЕСТРА. Это означает, что руководитель данной организации несет персональную ответственность за сохранность документов в случае ликвидации и все кадровые документы, обеспечивающие государственные гарантии граждан должны быть переданы на хранение в государственные архивы, где обеспечат их дальнейшую сохранность. Но и конечно, переданы должны быть не россыпью, а в соответствии с законодательством РФ и правильно оформленные и с составленными описями дел.
    7. При реорганизации организации ответственность за сохранность документов ложится на правопреемника и далее он уже обеспечивает сохранность документов.
    8. Много изменений произошло в сроках хранения бухгалтерских документов. И если бухгалтер настаивает на хранении первичных документов, которые являются подтверждением фактов хозяйственных операций несмотря на то, что сроки хранения уже закончились и по закону вы их можете уничтожить, то лучше продлить сроки до проверки, даже если у вас запланирован ежегодный пожар в бухгалтерии или затопление.
    9. В случае, если в организации постоянно проходят проверки любых органов, планируются проверки или у вас идут судебные процессы, то документы лучше вообще не уничтожать до завершения разбирательств. Ранее такой отметки не было.
    10. В части уничтожения документов ничего не изменилось. Необходимо составить АКТ о выделении к уничтожению документов. Способы уничтожения документов перечислены в законе. Слушатели задавали вопрос о необходимости фото и видео фиксации уничтожения документов или личного присутствия во время уничтожения. Эксперт ответила, что законом не предусмотрена ни фото- ни видео фиксация, а, следовательно, при проведении проверки их у вас не затребуют. Но необходимо быть предельно осмотрительным при выборе подрядчика по уничтожению документов.
    11. Особая роль определена Экспертной комиссии. Как и ранее председателем ЭК не может быть руководитель, потому что он утверждает протокол. Председателем комиссии может быть любой заместитель руководителя. В состав ЭК обязательно входит секретарь и представители структурных подразделений, которые профессионально могут определить ценность документа и принять решение об уничтожении. РОСАРХИВ планирует внести предложения по изменению в КОАП в части установления ответственности экспертов, которые принимали решение об уничтожении документов. В случае разделения голов при голосовании, решение об уничтожении или увеличении сроков хранения документа принимает Председатель ЭК. В старом Перечне этой прерогативы у него не было.
    В конце семинара слушатели работали с карточками по определению новых сроков хранения.
    Фотоотчет Вы можете посмотреть на странице нашего сайта:
     
    Приглашаем на последний семинар «Номенклатура дел 2020» 31 марта 2020 г.
    Программу семинар смотрите на сайте: https://www.kvalifik.ru/catalog/333/
     
      
    Время прочтения: