Академия
Дополнительного
Профессионального
Образования
Гос. лицензия №1342 от 25.03.2015г.
 
+7 812 935-11-22
+7 812 532-12-12
пн-пт 9:30 - 17:30
E-mail: zav@kvalifik.ru
   ПОДПИСКА НА НОВОСТИ КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН   
Главная О Компании Лицензия Как записаться Документы Вопросы-ответы Контакты
Главная // Полезная информация // Новый перечень типовых управленческих архивных документов

Новый перечень типовых управленческих архивных документов

В 2019 году ожидается введение нового Перечня типовых управленческих архивных документов, который будет обязателен для применения и в государственных, и в коммерческих организациях. Перечень устанавливает сроки хранения документов. По мнению специалистов Государственного архива Санкт-Петербурга, новый Перечень может быть введен с 1 июля 2019 года.
 
Что изменит новый Перечень?
  • Возрастет роль ЭПК (экспертно-проверочной комиссии). Многие дела, срок хранения которых был «постоянно», теперь нужно будет хранить всего 5 лет, но только после решения ЭПК. Именно эта комиссия будет решать судьбу документов организации. Все помнят, что мы создаем ЭПК в любой организации и она заседает минимум 2 раза в год, а руководитель организации не может быть председателем ЭПК.
  • Изменяются сроки хранения кадровых документов;
  • Документы по личному составу, не вошедшие в личные дела работников и подлежащие ранее хранению 5 лет, теперь мы обязаны хранить 50 лет. В частности: справки, заявления, всевозможные копии
  • Согласие на обработку персональных данных, которое сейчас подлежит хранению 50 лет, получает новый срок хранения – 1 год. То есть, у кадровых работников прибавится работа и они ежегодно будут вынуждены получать согласие на обработку персональных данных.
Радует, что перечень сократился почти вдвое и с ним станет легче работать. Произошло это, в основном, за счет того, что вся переписка будет формироваться в единое дело. Ни для кого не секрет, что в Санкт-Петербурге и других городах России активно проверяют архивы организаций. Бюджет пополняется активно за счет того, что многие не знают как формировать архив, какие документы обязаны хранить, какие сроки устанавливать.
 
Плановые ведомственные проверки по делопроизводству (соответствие документов ГОСТу) проходят в организациях, которые являются источниками комплектования Архивов СПб. И это не только государственные организации. Внеплановым проверкам подлежат любые организации.
 
Мы приглашаем Вас на курс повышения квалификации "Архив организации", который поможет Вам привести документы в соответствие с актуальными стандартами!
Эксперты разъяснят множество тонкостей документооборота и архивного хранения, на которые не всегда обращает внимание даже опытный, давно работающий специалист.
 
Курс проводит ведущий специалист Государственного архива Санкт-Петербурга, который проверяет организации Санкт-Петербурга.
 
  
Время прочтения: